Где в ворде вкладка разработчик. Вставка стандартных картинок

В свет уже давно вышла новая версия знаменитого офисного пакета компании Microsoft. Обновления не обошли стороной и мощный текстовый редактор Word. В данной статье на примере составления инструкции мы рассмотрим основные нововведения и изменения в этом компоненте.

Начало начал

Для тех, кто еще не привык к ленточному меню новых версий Office, есть плохие новости: Microsoft намерена внедрять их везде. Но стоит только пару дней поработать с такой лентой, как полностью отвыкаешь от старого представления офиса. В Office 2010 разработчики уделили еще большее внимание ленте, значительно переработав стартовую страницу, сделав вкладку «Файл». В нее собраны все настройки и параметры Word.

Первый пункт «Сведения» отражает все свойства документа, а также параметры его защиты и ограничений работы с ним. Второй - это «Последние». Здесь собраны все последние открытые документы, а с правой стороны идет список мест, в которых они расположены, интегрирован так называемый быстрый доступ к директориям расположения файлов.

Третий пункт - «Создать». Это сборник шаблонов, в котором есть различные заготовки: конверты, анкеты, резюме и многое другое. Помимо встроенных шаблонов у пользователя есть возможность находить необходимые ему заготовки на официальном сайте компании, специально для этого встроено поле поиска по сайту.

Одним из самых приметных является пункт «Печать», который на порядок упрощает работу с принтерами. Все основные параметры управления печатью вынесены на эту страницу, поэтому пользователю не придется копаться в куче диалоговых окон, чтобы найти «те самые» настройки. Все четко разложено по полочкам. Число копий, выбор принтера, параметры печати - все это находится на виду.

Последний пункт «Сохранить и отправить» - это нововведение, которого не было в Office 2007. Начиная с новой версии офиса Microsoft решила создать наиболее благоприятную среду для передачи документов и создания документом с общим доступом. Теперь несколько человек могут работать над одним документом - конечно, эта находка не нова, но все же она заслуживает похвалы. А передавать файлы коллегам стало проще: автоматическая конвертация в PDF, отправка по указанному адресу электронной почты.

Возможности форматирования текста в Word 2010

В новой версии Word 2010 значительно расширились возможности форматирования текста. Основным примером является создание свечения текста, формирование тени и отражения. Данный модуль назвали «Параметры анимации», он очень схож со всем знакомым Word Art, который присутствовал в предыдущих версиях, но имеет значительные отличия. Текст, к которому применен один из видов анимации - свечение, тень, отражение, - может быть отредактирован, как и любой другой текст в документе. То есть программа распознает его не как изображение, а как обычный текст.

Чтобы применить одну из этих настроек к тексту, необходимо выделить участок текста, зайти в «Главная → Шрифт» и на уже на открытой вкладке найти букву «А», выделенную синим цветом. В выпадающем меню вам будет предложен один из стилей оформления, а также отдельные параметры тени, свечения и отражения. Данные эффекты по своим функциям схожи с такими же эффектами, которые раньше можно было применять только к изображениям.

Второе улучшение, касающееся форматирования текста - возможность форматирования шрифтов OpenType. Эти шрифты были разработаны компанией Microsoft и Adobe и до недавнего времени применялись только в профессиональных приложениях. С их помощью стала возможна работа с лигатурами (несколькими соединенными между собой символами), а также изменение уже существующих шрифтов. Для этого в диалоговом окне «Шрифт» на странице «Дополнительно» создан специальный радел по настройке шрифтов OpenType.

Введено еще такое понятие, как стилистические наборы. Это новые возможности по редактированию шрифтов, которые влияют на характеристики символов - к примеру, их вытянутость. Выбирая один из стилистических вариантов, вы немного изменяете шрифт, тем самым подбирая оптимальный и наиболее понравившийся.

Наводим блеск

Примером подготовки документа послужит инструкция для работы с текстовым редактором Word. В нашем случае инструкция взята с официального сайта Microsoft и будет состоять из отдельных статей, которые в сумме и составят ее. Для начала скопируем с сайта компании текст. В Word 2010 усовершенствовалась функция вставки, пользователь при нажатии на ярлык вставки может быстро выбрать параметры вставляемого объекта: сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, сохранить только текст. Если после вставки нажать клавишу Ctrl, то с помощью стрелок можно переключать режим вставки, сразу же наблюдая результат. Клавиша Enter является подтверждением выбора.

Все основные настройки по редактированию текста находятся на вкладке «Главная». Первое, что мы сделаем - изменим шрифт текста в разделе «Шрифт» на Times New Roman, а его размер установим равным 14.

Далее выберем полуторный интервал. Кнопка «интервал» располагается в разделе «Абзац» и представляет собой значок с несколькими строками и двумя стрелками по вертикали. Выделим текст и нажмем на эту кнопку, после чего появится список, состоящий из числовых параметров межстрочного интервала - установим значение 1,5.

Чтобы не проделывать эти действия несколько раз в каждом разделе, проще всего создать новый стиль. Для этого выделяем фрагмент текста, к которому мы уже применили необходимое форматирование, переходим в «Стили» и, раскрыв весь список, находим параметр «Создать выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».

После того, как название указано, нажимаем кнопку «ОК», и наш стиль появится в списке основных стилей Microsoft Word. В дальнейшем его можно быстро применять к различным частям текста.

Для концентрации внимания читателя на определенной фразе или важном слове их можно выделять в тексте с помощью полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания текста. Эти элементы расположены в разделе «Шрифт», здесь же редактируется цвет текста. С помощью полужирного начертания текста выделим основные команды, которые впервые встречаются в инструкции, чтобы пользователь мог легко найти их в уже прочтенном тексте. Красным цветом отметим информацию из категории «Внимание!», то есть основные ошибки, которые может совершить пользователь.

Но редактирование текста на этом еще не закончено. Нам необходимо создать маркерные или нумерованные списки в тех местах, в которых они нужны. Для этого выделяем те строки, которые впоследствии должны стать списком, и в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Маркер» или «Нумерация», в зависимости от того, что нам нужно. На этом мы закончим редактирование текста и перейдем к вставке графических элементов в наш документ.

Вставка графических элементов

Любая инструкция должна быть снабжена пояснительными картинками, и наша инструкция не исключение. Поэтому переходим в начало документа и по порядку начинаем добавлять в него изображения, иллюстрирующие описываемые действия. Чтобы вставить изображение в документ, перейдем во вкладку «Вставка», раздел «Иллюстрации», здесь нажимаем кнопку «Рисунок». Откроется проводник, с помощью которого мы должны выбрать изображения для вставки. Находим его на своем компьютере и нажимаем кнопку «ОК». После этого изображение будет вставлено в то место, где был расположен курсор.

Параметры вставленного изображения можно в любой момент изменить. Для начала выделим изображение, нажав на нем левой кнопкой мыши один раз и выровняем его по центру. Когда картинка выделена, в ее углах можно заметить черные кубики, которые указывают на возможность изменения размера. Если потянуть за углы картинки, то она изменит свой размер.

Когда элемент выделен, открыта специальная вкладка «Работа с рисунками (Формат)» в ней расположены все настройки изображения. В разделе «Обтекание текстом» можно выбрать различные варианты расположения картинки в тексте. В нашем случае нужно отметить «Сверху и снизу», и желательно после изображения сделать отступ, нажав клавишу Enter.

В Word 2010 появилась еще такая интересная функция, как «Обрезание изображения», с ее помощью можно не обращаться к графическим редакторам, а «на лету» изменить изображение, обрезав те части, которые не должны отображаться в документе.

Также в новой версии популярного текстового редактора появилась функция захвата экрана монитора. Она расположена в том же разделе, что и «Рисунок», и называется «Снимок». При запуске функции вам предстоит выделить область экрана, которую вы хотите захватить. После того как вы «вырежете» часть экрана, этот кусок будет автоматически вставлен в то место, где располагался курсор. Эта новая функция очень полезна при составлении инструкций или пояснительных статей, где в текст необходимо вставлять снимки экрана. В нашей инструкции мы будем активно использовать эту функцию и сделаем несколько таких скриншотов.

Помимо нее, Microsoft добавила интересные графические элементы и назвала их SmartArt. Они представляют собой готовые блоки, схемы, стрелки, выполненные на высоком уровне. При правильной группировке из них можно составлять профессиональные иллюстрации. Данную функцию мы будем использовать, чтобы подчеркнуть взаимодействие элементов и добавим в свою инструкцию замкнутую схему.

Для этого перейдем «Вставка → Иллюстрации → SmartArt» и из появившихся элементов выберем понравившуюся схему. После нажатия кнопки «ОК» данная картинка будет автоматически вставлена на страницу документа, где стоял курсор. Для каждого отдельного блока есть редактируемые поля, что позволяет тратить меньше сил на оформление, сразу же приступая к его редактированию. Впишем текст в каждый блок, и на этом работа с элементами SmartArt будет завершена.

Колонтитулы и сноски. Быть или не быть?

Как и в любой статье, инструкции или ином материале, у нас должны быть организованы сноски и созданы колонтитулы. Сноски нужны для того, чтобы указать описание нового термина или пояснение какого-либо высказывания. К примеру, в курсовых работах и дипломных проектах для студента создание сносок и ссылок является главным условием оформления своей научной работы. Мы тоже последуем данному принципу и создадим несколько сносок в нашем тексте.

Предположим, у нас есть цитата, указывающая на то, что в новой версии Word появилась возможность изменять отдельные части изображения - к примеру, удалять фон. Вначале выделяем предложение, в котором идет речь об этой новой функции, затем переходим в раздел меню «Ссылки» и выбираем пункт «Вставить сноску». После этого в конце листа появится сноска в виде цифры «1», здесь можно подробно описать мысль или указать источник. Мы напишем, что данная функция появилась только в новой версии и до этого нигде не использовалась. Теперь в тексте можно заметить, что в конце предложения чуть выше букв расположена маленькая цифра «1», которая указывает на номер сноски. Если зажать клавишу Ctrl и нажать на предложение, то мы автоматически будем переброшены к сноске. Аналогичным образом можно вернуться обратно от сноски к тексту.

Колонтитулы предназначены для отображения краткой информации вверху или внизу страницы. Такой информацией может быть название книги, статьи, имя автора и т. д. В нашей инструкции мы создадим колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно произвести двойной клик по верхней пустой области страницы, таким образом мы перейдем в режим редактирования колонтитулов. На панели настроек отмечаем пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». После этого помимо текста «верхний колонтитул» Word отметит, к какой группе он относится (к четному или нечетному). На четных страницах указываем «Краткая инструкция для работы в Word 2010», а на нечетных - «Взято с сайта компании Microsoft». Выйти из режима редактирования можно, нажав на любую область, находящуюся за пределами колонтитула.

Помимо настроек для четных и нечетных страниц можно создать специальный колонтитул для первой страницы. Так как она практически всегда является титульным листом, то, следовательно, колонтитул должен быть пустым. Когда сноски и колонтитулы созданы, приступим к ответственному этапу - созданию оглавления.

Все четко и по полочкам

После того как заголовки созданы, оформление текста и его основные элементы выделены - можно приступить к созданию оглавления. Оно организуется буквально в два клика. Выбираем в меню вкладку «Ссылки» и находим там «Оглавление».

Таким же образом создается и титульный лист. Итак, открываем «Вставка → Титульная страница». Здесь, как и в случае с оглавлением, можно выбрать шаблон. Преимущество готовых шаблонов в том, что они помогают сэкономить время и при этом не приходится заниматься форматированием текста и его расположением на листе, все делается автоматически. Указываем название нашей инструкции, авторство и год. На этом наша работа завершена - инструкция готова к употреблению.

Выводы

В данном материале мы рассмотрели некоторые новые возможности Microsoft Word 2010, а также научились создавать руководство. Основываясь на полученном опыте, вы без труда сможете оформить диплом, реферат или книгу - все делается по аналогии с приведенным примером. Требуется лишь наличие текстового редактора Word 2010.

Очень часто наши клиенты при покупке самоклеющейся бумаги задают вопрос, как можно сделать макет. В этой связи мы решили разработать пошаговую инструкцию.

2. Открываем MS WORD и выбираем вкладку "Рассылки"

3. В открывшейся вкладке выбираем пункт "Наклейки". Данный пункт специально создан для работы с самоклеющейся бумагой.

Если у вас будет одинаковая информация на всех наклейках, то можно предварительно напечатать текст, который вы бы хотели видеть на самоклеющейся бумаге. Выделить данный текст и нажать на кнопку "наклейки"

4. В появившемся окошке выбираем "Параметры"

5. В параметрах наклейки в пункте "Поставщик наклеек" выбираем Planet

6. В пункте "ТИП" выбираем артикул который указан на коробке самоклеющейся бумаги PLANET он начинается с букв UT, PL, UTBP потом идут цифры, которые нам и нужны. Если у вас стоит более ранняя версия WORD, то в данном пункте цифр нет, а будет список с такими вот названиями "White labels in box". Но отчаиваться не стоит, т.к. справа от "Тип" мы можем увидеть данные о высоте, ширине и размере наклеек, которые так же указаны на пачках самоклеющейся бумаги Planet. Мы просто ищем необходимый нам размер или артикул и жмем "ОК"

7. В появившемся окошке кликаем "Создать"

8. Итак, у вас есть лист уже с необходимой разметкой. И тут мы печатаем необходимый текст.

Если вы выделили предварительно текст в пункте 3, то вы получите следующую картинку.

Мы вас поздравляем, у вас все получилось.

Таблица в ворде - это элемент, без которого редко обходится текстовая часть. Использование данного инструмента порой является единственным решением при оформлении документа.

В рамках данной статьи рассмотрим следующие вопросы (для перехода кликните по тексту):

Интересно. Как производить вычисления в таблицах word читайте .

Как сделать таблицу в ворде

Как говорится лучше один раз увидеть, чем семь раз услышать, поэтому в конце статьи размещен бесплатный видеоурок, в котором наглядно видно как сделать таблицу в ворде. Ниже поговорим только об основных моментах.

Как вставить таблицу в ворде

Для вставки таблицы в ворде предусмотрен специальный инструмент "Таблицы", расположенный в верхнем меню на вкладке "Вставка". Вставить таблицу можно указав ячейки в раскрывающемся окошке.

Кликнув на пункт "Вставить таблицу…" с последующим указанием количества столбцов и строк в появившемся окошке.

Или нарисовать ее ручками выбрав пункт "Нарисовать таблицу…", после чего курсор приобретет вид карандашика.

Создание таблиц в word – вкладка «Конструктор»

Все инструменты по работе с таблицами в word расположены на вкладках «Конструктор» и «Макет», которые активируются при расположении курсора в ячейке таблицы.

Перейдите на вкладку «Конструктор». Здесь расположены миниатюры со стилями таблиц, и инструменты настройки внешнего вида границ таблиц. В принципе все интуитивно понятно.

Создать таблицу в word – вкладка «Макет»

Перейдите на вкладку «Макет», где расположены основные инструменты по редактированию таблиц. Не вижу смысла заострять внимания на принцип работы каждой команды, название которых говорят сами за себя. Отмечу лишь то, что практически весь функционал данных кнопок дублируется контекстным меню по клику правой клавиши.

Совет. Для быстрого добавления строк в конце таблицы установите курсор в последнюю ячейку (правая нижняя) и нажмите кнопку Tab на клавиатуре слева.

Пользователи иногда затрудняются с удалением таблицы, т.к. выделив ее и нажав кнопку Delete, удаляется только ее содержимое.

Для того чтоб убрать таблицу из текста, необходимо установив курсор в любую ячейку и выбрать соответствующий пункт на вкладке макет.

Другой способ, выделить таблицу и вырезать, выбрав соответствующую кнопку на вкладке «Главная» или пункт контекстного меню.

1. Выделение всей таблицы происходит при клике крестика, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

2. Выделение столбца происходит при клике, когда курсор установлен над столбцом и имеет вид вертикальной стрелки.

3. Для выделения строки кликните напротив нее вне области листа (на сером поле).

4. Для выделения области ячеек установите курсор в первую ячейку, и зажав левую кнопку мыши укажите противоположный угол выделения.

Совет. Диапазон ячеек удобно выделить следующим образом, установите курсор в начальную ячейку, а затем с зажатой клавишей Shift укажите конечную ячейку выделяемого интервала.

Или воспользуйтесь соответствующей кнопкой на вкладке "Макет".

Разрыв таблицы в ворде

Если вам необходимо разбить таблицу на две, то для разрыва таблицы установите курсор в строке которая будет первая для новой таблицы и кликните по кнопке "Разделить таблицу" на вкладку "Макет".

Полезно. Как сделать автоматический повтор шапки таблицы написано тут .

Это первая статья из серии статей-обзоров каждого из приложений Microsoft Office 2010. На протяжении следующих 10 минут, которые уйдут на чтение статьи, вы ближе познакомитесь с Word 2010 и узнаете о самых интересных нововведениях в нем.

O Microsoft Office Word 2010

Вкладка «Вставка»

На вкладке «Вставка» разработчики предусмотрели новую функцию - снимок экрана, в группе «Иллюстрации», а также множество улучшений для таких элементов как фигуры, диаграмма и SmartArt™.

Снимок позволяет вставить в документ рисунок любой открытой, не свернутой в панель задач программы, а с помощью вырезки экрана - вставить фрагмент любой части экрана (1 на рисунке).

Вкладка «Ссылки»

Стиль списка литературы предназначен для выбора стиля ссылок для использования в документе. Доступно 10 вариантов стилей (1 на рисунке).

Вкладка «Разметка страницы»

На вкладку разметки страницы было добавлено обтекание текстом и множество новых тем.

Темы . В новой версии Word стало доступно еще больше тем оформления страницы на вкладке «Темы», а также возможность их поиска и загрузки с сайта Office.com . Помимо этого, можно задавать различные настройки цвета, шрифтов, эффектов для темы и сохранять все это в свой собственный шаблон (1 на рисунке).

В группе «Упорядочить» добавлена группа команд «Обтекание текстом». С ее помощью можно изменить способ обтекания текстом для выделенного объекта (2 на рисунке).

Вкладка «Рецензирование»

Изменениям подверглись группы «Правописание, «Язык» и «Защита».

Правописание . Проверка орфографии и грамматики в тексте документа вышла на новый уровень. Интеллектуальная система проверки теперь не только расставит знаки препинания, если вы забыли это сделать, но и поправит слова, даже если они правильно написаны, но не соответствуют контексту предложения (1 на рисунке).

Перевод . С этой функцией можно перевести документ или его часть на один из предложенных языков, а их в программе более 20. Функция перевод имеет три мини-приложения (2 на рисунке):

• Перевод документа - отправляет документ в Интернет для машинного перевода. Результат вы получите в виде html-страницы в окне вашего браузера;
• Перевести выделенный текст - перевод выделенного текста на другой язык и отображение его в окне справочных материалов;
• Мини-переводчик - мгновенный перевод слова или словосочетаний под курсором для последующего копирования переведенного материала или для его прослушивания.

Защита . Помимо стандартного ограничения редактирования, создатели Word 2010 добавили новую функцию под названием «Блокировать автора». С ее помощью можно запретить изменение выделенного теста для других авторов (3 на рисунке).

Вкладка «Работа с рисунками. Формат»

Работа с рисунками в Word 2010 выведена на новый, более усовершенствованный, уровень. Теперь вам не нужно тратить время и средства на другие программы для работы с изображениями, а непосредственно в Word можно из обычной картинки сделать шедевр.

Изменения . Больше не нужно использовать другие программы для применения к изображениям различных эффектов и фильтров. Усовершенствованная вкладка изменений рисунка имеет массу разнообразных улучшений, таких как (1 на рисунке):

• Коррекция - для настройки яркости, контрастности и резкости рисунка;
• Коррекция цвета - для улучшения качества рисунка и его соответствия контексту;
• Художественные эффекты - для придания рисунку вида живописи или эскиза;
• Другие изменения - для всевозможных изменений рисунка, его сжатия, а также для удаления фона и др.

Макет рисунка . В группу «Стили рисунков» добавлена возможность преобразования выделенного рисунка в графический элемент SmartArt™ для удобной сортировки, добавления подписей и изменения размера рисунка (2 на рисунке).

Обтекание текстом . В группу «Упорядочить» добавлена группа команд «Обтекание текстом». С ее помощью можно изменить способ обтекания текстом для выделенного объекта (3 на рисунке).

Размер . Благодаря более удобной группе «Размер», рисунок можно обрезать, придать ему форму фигуры, имеющейся в программе, залить, вписать и изменить размер, не затрудняя себя в поисках всех этих функций на других панелях (4 на рисунке).

Вкладка «Работа с таблицами. Макет»

Единственным изменением на ленте работы с таблицами стало введение более удобной группы для работы с данными. Благодаря этой группе, можно легко отсортировать информацию в таблице, преобразовать ее в текст и вставить формулу для расчета, например, суммы или среднего значения (1 на рисунке).

Панель «Средства рисования. Формат»

К вставленным в документ объектам (например, WordArt - декоративный текст), так же как и к рисункам, можно применять различные эффекты и стили:

• Вставка фигур . Теперь в произвольном месте документа можно вставить любую из предложенных фигур, изменить ее или нарисовать свою (1 на рисунке).
• Стили фигур. Стили предназначены для придания различным объектам или линиям специальных стилей оформления, их заливки, изменения контура и применения различных эффектов (2 на рисунке).
• Стили WordArt . Благодаря этой функции, к декоративному тексту можно применять разнообразные стили и изменять различные его характеристики типа заливки и контура (3 на рисунке).

Другие нововведения

Поиск . Функция поиска в Word 2010 выведена на новый уровень. Теперь искать можно не только по отрывкам текста и словам, но и по входящим в состав документа рисункам, таблицам, формулам и сноскам. Сам же поиск оформлен в виде удобной панели в левой части программы, что позволяет пользоваться поиском и одновременно перемещаться по документу с последующим его редактированием.

Языки и перевод . В beta версии Word 2010 доступен 21 язык для перевода текста. В дальнейшем корпорация Майкрософт планирует расширять среду языковых наполнений продукта.

Панель быстрого редактирования . Изменениям подверглась и панель быстрого редактирования, а именно были добавлены:

• Параметры вставки - функция, которая позволяет вставить текст из буфера обмена в различных вариантах оформления (оригинал, в соответствии с форматированием в документе и др.);
• Поиск - функция, позволяющая искать информацию в справочных материалах и осуществить поиск слова в сети с помощью службы Bing;
• Стили - функция, оформления текста (форматирование, цвет, шрифт, абзац).

Заключение

Word 2010 выводит работу с офисными документами на новый уровень, а благодаря доработкам и усовершенствованию продукта, работать с ним стало еще проще.

Обычный пользователь ПК обладает не малым багажом знаний, связанных с настройками программ, установкой драйверов, но бывает такое, что не можешь найти обычный ластик в Ворде. «Стерка – простой элемент, но существует ли он в данной программе и если да, то где?» - вероятно, так подумали многие из вас. Давайте найдём этот хорошо скрываемый инструмент.

MS Word 2016: поиск ластика

Если нужно удалить какое-то значение в таблице, устанавливаем курсор мыши на место, где надо удалить число, переходим во вкладку «Макет», в открывшемся меню в разделе «Рисование», находится инструмент «Ластик», осталось только нажать на него. Также с помощью ластика можно удалить лишние линии таблицы – просто навести стрелку мыши и кликнуть.

Стерка в 2013 Ворде

Чтобы найти ластик в Ворде 2013 нужно: установить указатель мыши в таблице и открыть вкладку «Работа с таблицами» - «Макет». В меню ниже будет доступен ластик.

Резинка в Word 2010

Для начала необходимо установить курсор в одну из ячеек в таблице. Только после этого действия появится ластик. Далее нужно перейти во вкладку «Работа с таблицами» - «Конструктор» - «Ластик».

Стерка в версии 2007

В Ворде 2007 нужно установить курсор в ячейку таблицы (точно также как и для версии 2010). Затем, появится вкладка «Конструктор» в которой находится ластик.

Резинка в Ворде 2003

По большей части резинки пользуются спросом для удаления таблиц и всё, что в них. В 2003 Ворде нужно перейти во вкладку «Вид», «Панель инструментов», «Таблицы и границы».