Как объединить все документы в один. Как объединить файлы Word. Как объединить уже готовые jpg файлы в один pdf документ

Сканирование различных документов уже давно стало таким же обычным делом в решении бизнес задач, как и обычная печать документов на принтере, или набор текстов в компьютере. Часто требуется отсканировать какой-либо документ, чтобы в последующем переслать его кому-либо по электронной почте. Если документ одно или двух страничный, то никаких проблем с этим не возникает. Они появляются, когда счет сканированных страниц начинает идти на десятки.

Как объединить отсканированные документы в один файл онлайн
Решить данную задачу можно очень просто и достаточно быстро даже не устанавливая на компьютер дополнительного программного обеспечения и тем более, не покупая его. В глобальной сети Интернет есть множество сервисов, которые помогут вам объединить несколько JPG изображений в один PDF файл.

Найти подобные сервисы не составляет труда, если воспользоваться любой из поисковой систем, введя в строку поиска запрос «jpg to pdf». В данной статье мы наглядно приведем процесс создания объединенного PDF файла на основе сервиса .
Конвертер на сайте jpg2pdf.com в автоматическом режиме проводит оптимизирование и масштабирование для каждого загруженного изображения, сохраняя его оригинальный размер и разрешение. В результате вы получаете PDF документ настолько высокого качества, насколько были качественными загруженные вами изображения.

Несомненным достоинством использования онлайн сервисов для объединения отсканированных изображения является также то, что они кроссплатформены, то есть вам не нужно искать и устанавливать программу на вашем Маке, или в операционной системе Linux. Все что от вас требуется – это только любой современный браузер на вашем компьютере и подключение к сети Интернет.

Довольно часто пользователи сталкиваются с некоторыми проблемами при работе с PDF-файлами. Тут и трудности с открытием, и проблемы с конвертированием. Работа с документами такого формата иногда оказывается довольно затруднительной. Особенно часто ставит пользователей в тупик следующий вопрос: как из нескольких ПДФ документов сделать один. Именно об этом и пойдет речь ниже.

Объединение ПДФ файлов можно произвести разными способами. Какие-то из них являются простыми, какие-то непосильно сложными. Разберем два основных пути решения задачи.

Для начала воспользуемся интернет-ресурсом, который позволяет собрать до 20 PDF файлов и скачать готовый документ. Затем будет пользоваться программой Адобе Ридер , которую по праву можно назвать одной из лучших программ для работы с ПДФ документами.

Способ 1: объединение файлов через интернет

В итоге, объединение файлов через интернет заняло не больше пяти минут, с учетом времени загрузки файлов на сайт и скачивания готового PDF документа.

Теперь рассмотрим второй способ решения задачи, а потом сравним их, чтобы понять, что же удобнее, быстрее и выгоднее.

Способ 2: создание файла через программу Reader DC

Прежде чем перейти ко второму способу надо сказать, что программа Adobe Reader DC позволяет «собрать» файлы ПДФ в один только при наличии подписки, поэтому не стоит надеяться на программу от известной компании, если нет подписки или нет желания ее приобрести.

Сложно сказать, какой способ удобнее, у каждого из них есть свои преимущества и недостатки. Но если есть подписка в программе Adobe Reader DC, то намного проще воспользоваться именно ей, так как документ создается гораздо быстрее, чем на сайте и можно произвести больше настроек. Сайт же подходит для тех, кто хочет просто быстро объединить несколько документов PDF в один, но не имеет возможности купить какую-то программу или приобрести подписку.

Если у Вас есть несколько документов в Ворде, с которыми нужно работать, тогда будет гораздо удобнее, если Вы их объедините в один общий. Или Вам нужно из нескольких, созданных в Microsoft Word, сделать один. Второй вариант касается тех, кто делает какой-нибудь отчет, или студентов, которым нужно объединить основную часть диплома со спецразделами и примечаниями.

Давайте в статье разберемся, как объединить несколько файлов Ворд в один используя копирование или через соответствующую функцию вставки. Также расскажу про то, как соединить два похожих текста, чтобы были видны все сделанные поправки и изменения.

Используя копирование

Для этого используется обычное копирование текста из одного и вставки его в другой документ. Такой способ удобно использовать, если у Вас немного файлов, которые требуется объединить.

Откройте их и выберите тот, в который будете все добавлять. Поставьте в нем курсор в том месте, куда нужно вставить фрагмент.

Затем переходите к любому другому и выделяйте в нем все – нажмите «Ctrl+A» . Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.

Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V» , для вставки.

Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент – начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.

Через меню Вставка

Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.

Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект» . Дальше выберите из списка «Текст из файла» .

Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.

Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить» .

Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift» и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl» и выделяйте нужное из списка.

В примере, я объединила три штуки. Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель» (слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»).

Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый – перед названием поставьте порядковый номер.

Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.

Объединение двух различных версий

Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.

Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск» и в папке «Microsoft Office» кликните по пункту «Microsoft Word» .

Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование» и нажмите в группе «Сравнить» пункт «Объединить» .

В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше» и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ» нажмите на изображение папки.

Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть» .

Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ» , добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК» .

Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.

Слева область «Сводка» , в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ» . Справа можно посмотреть исходный и измененный.

Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять» .

Подсветится первое изменение.

Если нажмете «Принять» , текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.

Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.

На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.

Рассмотрим несколько вариантов объединения документов Word в один итоговый документ при помощи различных инструментов Word.

Как вставить один документ в другой?

Самый простой способ наверняка знаком очень многим, но все-таки несколько слов о нём. Открывается документ, который необходимо вставить в другой, итоговый документ, сочетанием горячих клавиш Ctrl+A выделяется всё его содержимое и другим сочетанием клавиш Ctrl+C копируется в буфер обмена. После этого открывается итоговый документ, курсор устанавливается в место вставки и сочетанием горячих клавиш Ctrl+V вставляется из буфера обмена. Буквально несколько нажатий клавиш на клавиатуре и два документа объединены в один, но существует и другой способ.

Как вставить текст одного документа в другой?

В инструментах Word предусмотрена стандартная возможность вставлять один документ в другой. Если на вкладке «Вставка», в группе кнопок «Текст» выбрать в меню неприметной кнопки с названием «Объект» пункт «Текст из файла» после чего выбрать нужный документ в окне «Вставка файла» и нажать кнопку «Вставить», то результат будет аналогичный при меньшем количестве действий пользователя. При объединении же нескольких документов в один, этот способ уже явно предпочтительней.

Как объединить несколько документов Word в один?

Стандартная функция «Текст из файла»

Чтобы вставить несколько документов Word в итоговый документ используется стандартный инструмент Word «Текст из файла», который позволяет выбрать как одно, так и несколько имен файлов для вставки в документ. Для выбора группы файлов достаточно удерживать кнопку Shift, если необходимые для вставки файлы идут подряд, либо Ctrl, если нужно вставить файлы выборочно. Все вставляемые файлы должны находится в одной папке, объединить документы из разных папок не удастся. Кроме того, описываемая функция за один раз позволяет вставить ограниченное количество файлов, порядка 50-60 штук. В общем функция хороша, но имеет свои ограничения.

Надстройка для Word по объединению файлов

Возможности приложения Microsoft Word можно расширить при помощи использования макросов или установки надстроек, написанных на встроенном в приложения Microsoft Office языка программирования VBA (Visual Basic for Application). Надстройка для Word, речь о которой пойдет далее позволяет обойти описанные ограничения и позволяет объединить любое количество документов, находящихся в разных папках.

В диалоговом окне надстройки при помощи кнопок "Добавить", "Исключить" и "Очистить" необходимо сформировать список файлов для вставки текста из них в итоговый документ, указать позицию для вставки (по умолчанию вставка производится в текущее положение курсора), при необходимости установить флажок в поле «Вставлять разрыв страниц» (в этом случае каждый следующий документ вставляется с новой страницы) и запустить программу кнопкой «Пуск».

Даже современные системы передачи данных имеют свой предел. Возможности по пересылке различных данных и файлов весьма ограничены. Поэтому, когда возникает необходимость переслать кому-либо данные, мы стараемся делать это небольшими частями. Существуют самые разные варианты, как можно разделять файлы самых различных форматов. Об этом мы сегодня и поговорим. Так как соединить файлы в один файл?

Архивы

Самым первым и понятным способом для разделения данных на части является создание многотомных архивов. Вы можете скачать и установить себе на персональный компьютер программу WinRar. Она поддерживает все известные форматы сжатия, а также обладает встроенным инструментом, который позволит вам разбить нужный файл на небольшие части.

Например, вам нужно переслать по внутренней рабочей почте фильм. Может, в служебных целях, а может, и нет. Неважно. Только вот проблема - его размер порядка 8 ГБ, а служебная почта поддерживает файлы до 1 Гб. Что делаем? Добавляем наше видео в архив, делая его многотомным. Таким образом, он разобьётся на множество небольших файлов, которые мы можем передать.

Теперь принимающей стороне нужно соединить файлы в один файл. Для этого все скачанные небольшие архивы вы должны поместить в одну папку и начать распаковку абсолютно любого из них. В результате произойдёт соединение файлов в один файл.

Текст и картинка

С этой проблемой намного проще. Если вам нужно соединить файлы в один файл, и при этом они являются текстовыми, вам потребуется любой редактор - "Блокнот", "WordPad", "Microsoft Word". Для того чтобы это сделать, вам надо открыть оба файла в разных окнах, а после этого сделать следующее.

1. В первом документе устанавливаем курсор на любом месте в тексте.
2. Нажимаем "Ctrl+A". Вы увидите, как выделится весь текст.
3. Жмёте "Ctrl+C". Это действие скопирует информацию.
4. Теперь переходим во второе окно и ставим указатель в конец файла.
5. Нажимаем "Ctrl+V". Скопированный текст вставится.
6. Теперь нажимаем "Сохранить как..." и создаем новый файл, который будет объединением предыдущих двух.

С всё немного сложнее. Чем выше качество картинки, тем более сложные программы стоит использовать для объединения изображений. Конечно, если вас не заботит качество результата, то вы можете просто банально использовать Paint. Выглядеть это будет примерно так.

1. Чтобы соединить фалы в один файл, открываем первый из них в редакторе.
2. По умолчанию он будет сразу целиком выделен. Копируем его той же самой комбинацией, что и текст в примере выше.
3. Открываем второй файл. Растягиваем рабочую область. Вы увидите, как появляется белое поле. Увеличивайте его до тех пор, пока не подготовите область достаточную для вставки скопированного рисунка.
4. Вставляем рисунок. Он наложится поверх уже существующего. Ничего не трогайте. Просто наведите курсор мышки на него и нажмите левую кнопку. Перетаскивайте картинку в белую область.

Вот так происходит простейшее объединение графических файлов в один.

PDF

Как вы, наверно, знаете, в PDF информация представляется скорее в картинках, чем в текстах. Вы не можете выделить его курсором или как-то иначе, а поскольку в таком формате сохраняется множество документов, то соединение PDF файлов в один - процесс для многих. Давайте попробуем разобрать этот частный случай объединения. Есть два способа, как можно провести эту операцию.

1. Онлайн. Да, существуют сервисы, позволяющие файлы. Вы просто загружаете документы онлайн, а потом скачиваете результат. К сожалению, этот метод не всегда эффективен, поскольку файлы этого формата имеют достаточно большой размер, и если хотя бы в одном из них будет порядка 50 страниц, то процесс может затянуться.
2. Офлайн. Вам потребуется всего лишь скачать и установить полную версию Adobe Acrobat. И следовать следующей инструкции:

• сначала на главной панели нажимаете "Создать";
• затем "Скомбинировать PDF в один файл";
• добавьте нужные файлы с компьютера и отсортируйте их;
• нажмите "Скомбинировать";
• всё, можете сохранять готовый файл на ПК.

Создание вирусов

Ну или не совсем вирусов. Дело в том, что существуют приложения, позволяющие "склеивать" файлы разных форматов. Например, вы можете написать программу и сохранить её в формате ".ехе", а затем приклеить к графическому файлу. Тогда человек, открывший картинку, автоматически запустит и выполнение вашей утилиты. На самом деле, большинство антивирусов давно видит такие склейки и нейтрализует их. Так что вы можете максимум что сделать, так это подшутить и проучить своего знакомого, который по вашим данным 100% не использует никакой защиты. Например, для того чтобы соединить файлы в один файл, вы можете использовать приложение HJ-Split.