Как переименовать группы в excel. Групповое переименование как "дважды два". Группировка по датам

Речь в этой статье пойдет о проблеме, возникающей хоть и не регулярно и часто, но со стопроцентной вероятностью у каждого пользователя. Как не сложно догадаться. Речь пойдет о проблеме группового переименования файлов. Рано или поздно природная лень берёт верх – и пользователь прекращает как-то со смысловой нагрузкой именовать файлики, оставляя им вместо имен жуткие «прЕгьсмоЬЬ» или стандартные интернет-именования. Или же, что еще чаще, при большом объеме сброшенных с цифрового фотоаппарата на компьютер фотографий, переименовывать системные названия нет никакого желания. Рано или поздно в папочке хранения файлов наступает такой хаос, что найти что-либо необходимое становится совершенно невозможно.

Становится понятно, что дальше так жить нельзя, но если переименовывать файлы вручную – объем работы становится просто нереальным. Для этого то и существуют многочисленные решения по автоматизации этого процесса – в основном это встроенные функции файловых менеджеров, но встречаются и отдельные утилиты. Подобные утилиты работают как с последовательным, так и с одновременным переименованием файлов. Таким образом решается проблема группового переименования файлов. данная статья расскажет об наиболее популярных средствах решения этой задачи.

Алгоритм работы.

В большинстве своём алгоритмы работы как и встроенных решений. Так и отдельных программ в большинстве своём похожи. Новое имя файла в каждом из случаев (естественно, поддающихся настройке пользователя), составляется из определенных, независимых друг от друга элементов. Возьмём для примера утилиту Rename All. Для неё предельным количеством комбинируемых типов элементов будет девять. Комбинации данных «частей» имени файла позволяет получить до сотни различных имён. Тип и длину каждого возможного элемента можно настроить. Им может являться как часть старого имени файла (выделяющийся по маске или префиксу), так случайная комбинация символов, фиксированная заранее известная комбинация символов, дата и время, размер файла, и простой счётчик, присваивающий названию номер файла в каталоге. Тем не менее, если вам не требуется переименовывать файлы "физически", а нужно только обработать список файлов, вы можете использовать тандем из двух онлайн утилит: добавление префикса/суффикса и замена текста. Также возможны и другие типы переименования файлов например, простое изменение регистра имени с сохранением содержащихся в нём символов, транслитерация имени или контекстная замена данной части или же всего имени.

Total Commander - всему голова.

Разберём подробно процедуру переименования на примере Total Commander’а (). Этот файловый менеджер является самым популярным уже продолжительное время, что неудивительно, учитывая, какое количество возможностей заложено в него. Одной из таких возможностей и является групповое переименование файлов – по сути простое переименование всех выделенных пользователем файлов с использованием таких возможностей: замена части строки имени на другую строку, нумерация файлов по порядку их расположения в папке, изменение регистра названия на противоположный, удаление из имени файла определённых подстрок. В этом файловом менеджере реализована функция предпросмотра результата переименования. для того, чтобы применить настроенное переименование необходимо нажать на кнопку «выполнить». Перед этим настройка всех возможных опций происходит в специальном окне «Групповое переименование». Имеются и зарезервированные символы: «*» и «?» - вместо них программа подставляет надписи в скобках . Иногда люди ошибаются, настроив предпросмотр и считая, что переименование выполнено – не ошибайтесь. Настройки будут применены лишь после нажатия кнопки «выполнить».

Параметры и опции переименования.

Сначала рассмотрим раздел «маски переименования». Главным в нём является поле «имя файла» - это строковое поле, в котором пользователь может определить новые имена файлов. Кнопки ниже этого поля нужны для вставки спецвыражений подстановки, заключённых в квадратные скобки, а все символы вне скобок будут подставлены без изменений. Другие параметры довольно просты и понятны: «имя» - предыдущее имя; «диап» - перечисленные части предыдущего имени; «счётчик» - порядковый номер. Который можно записать в имя файла; «дата» - дата, которую также можно использовать в имени; «время» - используется аналогично «дате». В разделе «расширения» находится строка для задания расширения переименуемых файлов. Искусственное разделение этого поля и поля «имя файла» вызвано заботой о безопасности пользователя – дабы не нарушить связь файла с использующей его программой. Раздел «Поиск и замена» отвечает за замену части строки в поле «найти» на часть строки из поля «заменить на». В этом разделе тоже есть поддержка «*» и «?». Отдельно, вне разделов, находится чекбокс «RegEx», который отвечает за включение поддержки регулярных выражений. Чекбокс же «Subst» - включает режим полной, до последнего символа, замены имени файла на строку из «заменить на».

Раздел «верхний/нижний регистр» позволяет преобразовывать регистр названия в противоположный по одному из шаблонов. Опытные пользователи используют также операторы [U], [L] и [n] для преобразования по частям. Раздел «Параметры счётчика [C]» используется для задания параметров счётчика. Поле «начать с» определяет начальное значение счётчика, «шаг» - размер увеличения счётчика за итерацию, «шифр» определяет разрядность поля счётчика. В разделе «Установка» содержатся основные опции процедуры, не относящиеся к конкретным настройкам. По кнопке «F2» можно считать или записать настройки, можно сохранить настройки функции множественного одновременного переименования. <По умолчанию > сбрасывает настройки на изначальные. «Удалить запись» - удаление последнего профиля настроек; «имена записей» - выбор одного из старых профилей; «сохранить настройки» - соответственно сохранить текущий профиль настроек.

Раздел <Список файлов> содержит в себе список всех переименовываемых файлов, чьи новые имена записаны в поле «новое имя». Если маска содержит ошибочный элемент, выводится строка <Ошибка>. Порядок файлов внутри списка можно менять, что отразится и на переименовании. Теперь нужно сказать о кнопках, которые находятся на данной форме: кнопка «запуск» отвечает за начало переименования файлов; кнопка «откат» отвечает за пошаговую отмену переименований файлов с шагом в одно переименование. Кнопка «протокол» создает лог всей процедуры переименования. Таким образом, при помощи изменения всех этих настроек можно в полной мере управлять групповым переименованием файлов.

Альтернативные решения.

Не только Total Commander можно использовать для решения поставленной задачи. Однако все остальные решения, будь они встроенными в файловые менеджеры или созданы специально для группового переименования, по сути, почти ничем не отличаются от описанных выше алгоритмов и настроек. Из наиболее удачных решений можно назвать, например, Multi File Translator, Rename All, AccelMan, Unreal Commander, RenameWand и FileView.net.

Таким образом проблема группового переименования файлов не только решаема, но и решаема эффективно – стоит лишь совсем немного потрудиться и цель будет достигнута=)

Наверное, многие сталкивались с такой проблемой, когда у Вас куча файлов , например фотки, которые как правило имеют следующее название: DSCF9163 или IMG_0065 или ещё какая-нибудь кракозябра =). А Вы хотите, что бы эти фотки назывались Новый Год!

Что же делать?

Переименовывать каждую фотографию по одной?

Хорошо, если их штук 10-20, а если 100-1000 и более. Знаете, что я Вам скажу: задолбаетесь Вы их переименовывать =)))

Переименовать группу файлов можно очень быстро, буквально за пару секунд, ну для учеников, это займет считанные минуты!

Так как ручками мы переименовывать большую группу фалов не хотим, значит - нам поможет какая-нибудь программа. И эта программа Total Commander. Думаю, каждый знает, что это за зверь, а кто не знает, переходите по ссылке, качайте и знакомьтесь.

А тут я всё же скажу, что Total Commander - это файловый менеджер с огромными возможностями!

Итак, приступим, у кого есть эта программа запускаем, у кого нету - качаем, устанавливаем и запускаем.

Для начала - выделяем группу файлов, которую нам надо переименовать , если надо выделить все файлы в папке нажимаем CTRL + A

Появится окошко:

Итак, мы хотели дать всем файлам имя «Новый Год». Так сделаем это. В поле «Маска для: имени файла», пишем имя, которое мы хотим видеть, в данном случае «Новый Год» и также добавим счётчик, что бы у нас не было одинаковых имён, для этого нажимаем на кнопку «[C] Счётчик».

Нажимаем «Выполнить», а после выполнения, закрываем это окно.

Ура! Всё получилось! Данный способ можно использовать абсолютно для любых файлов, но чаще всего он используется для переименования изображений.

Ну а теперь разберёмся с некоторыми основными настройками группового переименования файлов . Для начала полностью очистите поле «Маска для: имени файла» (для наглядности). Обратите внимание, что когда вы очистите поле, чистым станет и новое имя файла, то есть мы можем наглядно видеть, что будет происходить с именем.

И так кнопка «[N] имя» означает вставку в новое имя старого имени.

Эту кнопку вы можете использовать, если хотите в новом имени использовать старое. Идём дальше, « Дата» вставляет в имя файла, его дату создания.

Кнопка « время» работает аналогично « Дата», только вставляет не дату, а время создания файла.

« Диап.» вставляет не всё старое имя целиком, как «N», а только выбранную его часть (диапазон). Например, сделаем так, что бы от старого имени осталось только первые три буквы, для этого нажимаем на « Диап.», выделяем в появившемся окошке первые три символа и нажимаем «ок»

Мы видим, что в поле «Маска для: имени файла» написано , что означает, что в новом имени используется первые три символа старого (то есть с первого по третий символ). Если же вам надо использовать другой диапазон, то просто выделяете его в окне «Выберите символы для вставки».

Ну что ж теперь перейдём к кнопке «[C] Счётчик», по-моему, она здесь самая важная. Так как предыдущие кнопки по отдельности практически нельзя использовать, потому что имена новых файлов могут совпадать (кроме времени создания файла), то нам необходимо использовать ещё что-то чтобы имена были разными, в данном случае будут использоваться цифры.

Этот счётчик имеет некоторые настройки (смотрим раздел «Параметры счётчика [C]»). В поле «Начать с» вы задаёте число, с которого будет начинаться отсчёт, например 111

В поле «Шаг» можно задать через сколько цифр будет идти следующее число, например 3

В поле «Цифр» указываем количество цифр которое мы хотим видеть в числе, в данном случае, для наглядности возьмём побольше, например 5

Ну а последней кнопкой «[=?] Плагин» можно добавить дополнительную информацию в имя файла (размер, путь, атрибуты, вес). Информации, которую можно добавить с помощью этой кнопки огромное количество.

Всё, вроде со всеми основными настройками разобрались. Как видите переименовать группу файлов сразу довольно просто, и я уверен, что для Вас это не составит большого труда.

Но, если у Вас всё же остались вопросы - милости прошу в комментарии! =) Удачи!

Пользователь может менять формат сводной таблицы, переименовывать поля или элементы, добавлять новые строки или столбцы, а также делать другие преобразования с внешним видом сводной таблицы.

Чтобы изменить название поля или элемента сводной таблицы, необходимо выделить нужную ячейку и набрать новое имя, которое не должно повторять существующие в исходной таблице имена.

Изменить текст заголовка ячейки А3 на “Сумма продаж”.

· Выделить ячейку А3 сводной таблицы.

· С клавиатуры ввести новое имя.

При создании сводной таблицы по умолчанию при подсчете итоговых значений используется функция Суммирования , которую можно изменить на любую другую функцию.

Для формирования новой сводной таблицы достаточно изменить макет существующей.

Сформировать сводную таблицу, отражающую данные о продажах магазинам-закупщикам и доли каждого из них в
общей сумме закупок.

Для этого необходимо выполнить следующие действия.

· На панели инструментов Сводные таблицы (если данная панель инструментов на экране отсутствует, то выполнить команду Вид|Панели инструментов|Сводные таблицы) нажать кнопку со стрелкой Сводная таблица и выбрать Мастер .

· Нажать кнопку Макет .

· При помощи мыши перетащить поле “Наименование магазина” (4-я сверху) в область Строка , поле “Сумма” - в область Данные и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне в опции Имя , ввести с клавиатуры “Сумма продаж” и нажать ОК .

· При помощи мыши вторично перетащить поле “Сумма” в область Данные и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне, в опции Имя ввести с клавиатуры “Доля магазина”, в этом же окне нажать кнопку Дополнительно>> . В опции Дополнительные вычисления нажать стрелку вниз и выбрать Доля от суммы по столбцу . Нажать ОК .

· В окне макета нажать ОК .

Существующий лист . Нажать кнопку Готово .

· Просмотреть результат (рис.66)

Сформировать сводную таблицу, отражающую данные о средней сумме закупок магазинов по видам техники.

Порядок выполнения действий.

· Установить курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы.

· На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку со стрелкой Сводная таблица и выбрать Мастер .

· Нажать кнопку Макет .

· Для очистки макета оттащить поля в любое место окна.

· При помощи мыши перетащить поле “Наименование магазина” в область Столбец , поле “Вид продукции” - в область Строка , поле “Сумма” - в область Данные и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по данной кнопке поля. В открывшемся окне в опции Операция выбрать Среднее и нажать ОК .

· В окне макета нажать ОК .

· Нажать кнопку Параметры .

· В открывшемся окне Параметры сводной таблицы в опции Формат удалить флажки Общая сумма по столбцам и Общая сумма по строкам . Нажать ОК .

· В открывшемся окне проверить, что включена опция Существующий лист . Нажать кнопку Готово .

· Просмотреть результат (рис.67).

Групповые операции в сводных таблицах

Создать сводную таблицу с данными о количестве проданных
товаров в определенных диапазонах цен.

Порядок выполнения действий следующий.

· Установить курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы.

· На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку со стрелкой Сводная таблица и выбрать Мастер .

· Нажать кнопку Макет .

· Для очистки макета оттащить поля в любое место окна.

· При помощи мыши перетащить поле “Цена” в область Строка , поле “Количество” - в область Данные и нажать ОК .

· В открывшемся окне проверить, что включена опция Существующий лист . Нажать кнопку Готово .

· Щелкнуть правой кнопкой мыши в ячейке “Цена” полученной сводной таблицы.

· В контекстном меню выбрать команду Группа и структура|Группировать .

· В открывшемся окне Группирование в опции С_шагом ввести c клавиатуры 300 (минимальная и максимальная цена товара - 50 и 800-устанавливается автоматически из списка) и нажать ОК .

· Просмотреть результат (рис.68).

Файловый менеджер Total Commander весьма популярен среди пользователей программ экранного доступа, поскольку, наряду с богатым функционалом для работы с файлами и каталогами, обладает хорошей доступностью для вспомогательных технологий.В этой статье мы объясним и на конкретных примерах покажем, как при помощи Total Commander выполнять различные варианты группового переименования файлов.

Чтобы переименовать группу файлов, выделите их, либо нажимая клавишу Пробел на нужных файлах, либо выделив все файлы в папке с помощью команды Control+A, и нажмите Control+M. Откроется диалог "Групповое переименование файлов". Для переименования файлов в диалоге "Групповое переименование" используются специальные символы и команды. Все такие символы заключаются в квадратные скобки.

Внимание! Все служебные символы нужно вводить с соблюдением регистра. Например, команды [N] и [n] выполняют разные действия.

описание диалога и команд

В диалоге "Групповое переименование" имеется множество элементов, однако нам понадобятся только те, которые непосредственно участвуют в переименовании.

1. Поле "Имя", здесь указывается шаблон нового имени файла без расширения.
2. Поле "Расширение", здесь указывается расширение нового имени.
3. Поле "Найти", сюда можно вписать текст в имени файла, который нужно заменить на другой.
4. Поле "Заменить", здесь можно вписать текст, на который нужно заменить текст из поля "Найти".

Кнопка "Выполнить" запускает процесс переименования. Перед этой кнопкой находится список, в котором ещё до начала переименования отображаются результаты переименования в формате старое имя файла -> новое имя файла. Чтобы проверить правильно ли вы ввели условия переименования, прежде чем нажать кнопку "Выполнить", просмотрите этот список. Если вы всё ввели правильно, то после символа -> должны отображаться именно те имена файлов, которые вы хотите получить.

В поле "Имя" можно вписывать специальные символы и команды для формирования нового имени файла. рассмотрим основные из таких команд.

[N] - обозначает имя старого файла. Если вы впишите в поле "Имя" только [N], то новое имя файла будет совпадать со старым. То есть, команда [N] заменяет собой всё имя файла без расширения.

Первый символ старого имени файла. Аналогично команды или обозначают второй или пятый символ в старом имени файла.

Четыре символа из старого имени файла со второго по пятый.

Все символы имени файла, начиная со второго.

Пять символов имени файла, начиная со второго.

Пятый с конца символ в имени файла.

Символы имени файла, начиная со второго и до пятого с конца символа.

[E] - расширение файла. вписывается только в поле "Расширение", или в поле "Имя", если в имя нужно вставить расширение исходного файла.

Счётчик, начинающийся с цифры 01, изменяющийся на единицу при переходе к следующему файлу, и всегда имеющий номер состоящий из двух цифр. Аналогично, команда приписывает к новому имени файла счётчик уже из трёх цифр и с шагом равным двум. То есть 001, 003, 005 и так далее. Счётчик вписывается в новое имя файла там, где вы поставите эту команду в поле "Имя". Например, если написать трек или просто трек , то все выделенные в папке файлы будут переименованы в трек 01, трек 02 и так далее.

[F] - все слова после позиции этой команды в новом имени будут начинаться с заглавной буквы. Например, мы хотим, чтобы все названия треков в папке после номера имели слова с первыми заглавными буквами. тогда в поле "Имя" пишем [f][N] а в поле "Расширение" вписываем [E]. тогда новые файлы будут называться также как и старые, но каждое слово в их именах будет уже начинаться с заглавной буквы.

[d] - добавляет в новое имя текущую дату.

[t] - добавляет в новое имя текущее время.

можно вместо полной даты добавлять только год (команда [Y]), день (команда [D]) или месяц (команда [M]). Команда [y] вставляет год не в виде четырёх цифр, а только в виде двух последних цифр года.

На этом с основными командами можно закончить и перейти к конкретным примерам.

Пример 1

Пусть у нас в папке имеются файлы с расширением.html и мы хотим сменить у всех этих файлов расширение на.txt, чтобы править их в текстовом редакторе. Тогда, выделяем все файлы, нажимаем Control+M, в поле "Имя" вписываем [N], а в поле "Расширение" вписываем txt. проверяем результат в списке рядом с кнопкой "Выполнить" и нажимаем эту кнопку.

Пример 2

Допустим, мы скачали аудиокнигу в виде папки с mp3 файлами, но в имени каждого файла подписано "", и мы хотим убрать у всех файлов этот фрагмент. тогда, в диалоге группового переименования в поле "Имя" вписываем [N], в поле "Расширение" вписываем [E], в поле "Найти" пишем , а поле "Заменить" оставляем пустым. Обратите внимание, что символы левой и правой квадратной скобки нужно обязательно заключать в квадратные скобки, чтобы они не были расценены как начало и конец служебной команды. Проверяем результат в списке перед кнопкой "Выполнить" и нажимаем эту кнопку. Флажок "Подстановка" должен быть обязательно снят, иначе будет заменено на пустое имя всё имя файла, а не только нужный нам кусок.

Пример 3

Пусть у нас имеется папка с музыкальными треками имена которых имеют вид 01 - Song1.mp3, 02 - song2.mp3 и так далее. Мы хотим убрать символ - с последующим пробелом из имён всех файлов, чтобы осталось только 01 Song1.mp3, 02 Song2.mp3 и так далее. Тогда в поле "Имя" пишем [N], в поле "Расширение пишем [E], в поле "Найти" вписываем "- " без кавычек, а поле "Заменить" оставляем пустым. Можно оставить поля "Найти" и "Заменить" пустыми, а в поле "Имя" вписать счётчик и часть старого имени файла без первых пяти символов, в которые и попадает номер трека с тире и пробелом после него. То есть пишем так: . От старого имени файла будет взята только часть, начинающаяся с шестого символа, то есть само название трека.

Пример 4

Пусть у нас есть папка с музыкальными треками имена которых состоят из слов разделённых символом _ без пробелов, а мы хотим убрать изо всех названий символ _ и заменить его на пробел. Тогда Поля "Имя" и "Расширение" заполняем как в первых двух примерах, в поле "Найти" пишем _, а в поле"Заменить" вводим один пробел. В этом случае номера в начале треков останутся без изменения. То есть файлы вида 01_song_about_love.mp3 будут переименованы в 01 song about love.mp3.

Пример 5

Допустим, что мы хотим в папке с музыкальными треками из альбома после номера каждой композиции перед названием песни ещё добавить в каждый файл название альбома. Допустим наш альбом называется "Best of". Тогда в поле "Имя" вписываем: Best of. Здесь мы убираем из старого имени каждого файла первые 2 символа, которые содержат номер трека, а нумерацию приписываем сами. если в папке более 100 треков, то вместо пишем , а вместо пишем уже .

Пример 6

Допустим, что мы пишем курсовую и хотим, чтобы к названию каждого файла в папке с курсовой в конце имени был приписан год, чтобы мы знали по прошествии долгих лет, в каком году мы её написали. тогда в поле "Имя" пишем [N] [Y] Тогда, к примеру файл цели и методы.doc будет переименован в Цели и методы 2012.doc, а файл Заключение.doc в Заключение 2012.doc.

Пример 7

А вот, хороший пример на счётчики. Пусть у нас есть две папки, в папке "чётные" находятся только все отсканированные чётные страницы книги, а в папке "Нечётные" находятся только отсканированные нечётные страницы. Причём, и в той, и в другой папке файлы нумеруются одинаково Page001.jpg и так далее. мы хотим объединить отсканированные страницы из двух папок в одну так, чтобы все страницы шли строго друг за другом, чётная за нечётной. Тогда, в папке "Нечётные" выделяем все файлы и в поле "Имя" вписываем . Здесь мы отрезаем в конце имени каждого файла последние три символа с номером файла, но добавляем свой счётчик, который присваивает уже только нечётные номера. получаем файлы Page001.jpg, Page003.jpg и так далее.

В папке "Чётные" также выделяем все файлы, но, поскольку первой чётной страницей является страница под номером 2, то в поле "Имя" вписываем уже . После переименования получим в этой папке файлы Page002.jpg, Page004.jpg и так далее. Теперь, копируем все файлы из обеих папок в одну общую папку, и получаем правильно рассортированные отсканированные страницы.

Пример 8

Наконец, последний пример. Пусть у нас в папке находятся звуковые файлы названные 01-song1.mp3, 02-song2.mp3 и так далее. мы хотим, чтобы в имени каждого файла перед и после знака тире стоял пробел. если в папке не более 100 треков, то в поле "Имя" вписываем - или и получаем требуемый результат. Поскольку в имени каждого файла тире стоит всегда на третьем месте, то команда всегда будет давать в новом имени именно тире.

Группировка данных в сводной таблице

Скачать файл, используемый в видеоуроке:

ГРУППИРОВКА ТЕКСТОВЫХ ПОЛЕЙ ИЛИ ОТДЕЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ

В полях с уровнями можно группировать только элементы, имеющие одинаковые подуровни. Например, если в поле есть два уровня «Страна» и «Город», нельзя сгруппировать города из разных стран.

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ ГРУППЫ ПО УМОЛЧАНИЮ
При группировке элементов Excel задает имена групп по умолчанию, например Группа1(Group1) для выбранных элементов или Кв-л1(Qtr1) для квартала 1(если работаем с датами). Задать группе более понятное имя совсем несложно:

1. Выделить имя группы;
2. Нажать клавишу F2 ;
3. Ввести новое имя группы.

РАЗГРУППИРОВКА ЭЛЕМЕНТОВ

1. Выделить группу элементов, которые требуется разгруппировать;
2. На вкладке Параметры(Options) в группе Группировать(Group) нажать кнопку Разгруппировать(Ungroup) (или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Разгруппировать(Ungroup) ).

Для числовых полей или полей даты и времени все группы для поля будут разгруппированы. При выборе групп будут разгруппированы только выбранные элементы, а поле группы не будет удалено из списка полей сводной таблицы, пока все группы в поле не будут удалены.

Примечания:

1. Для источников данных OLAP (Online Analytical Processing), не поддерживающих инструкцию CREATE SESSION CUBE, группировка элементов невозможна.
2. При наличии одного или нескольких сгруппированных элементов использовать команду Преобразование в формулы (Параметры - Сервис - Средства OLAP ) невозможно. Перед использованием этой команды необходимо сначала удалить сгруппированные элементы.
3. Для быстрой работы c группами данных надо выделить ячейки в области названий строк или столбцов сводной таблицы, щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек и выбрать Развернуть/Cвернуть (Expand/Collapse)

Так же см.:
[[Общие сведения о сводных таблицах]]
[[Сводная таблица из нескольких листов]]

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}