Как подключить автономный доступ google. Сохранение изменений при работе в автономном режиме. Убираем офлайн-режим в браузерах

Думаете, вы хорошо знаете набор мер для повышения производительности онлайн-работы в инструментах Google? Независимо от того, используете вы сервис Гугл-Диск пять минут или пять лет, в нём всегда есть, чему научиться, и поэтому мы представляем ниже 10 полезных советов и приёмов для повышения вашего мастерства при работе с этим сервисом.

1. Включение офлайн-доступа к Гугл-Диску

Гугл-Диск может работать офлайн, но для этого необходимо сначала активировать соответствующую характеристику: щёлкните пиктограмму шестерёнки на главной странице Гугл-Диска , затем выберите Settings (Настройка). На вкладке General (Общее) в строке Offline поставьте флажок у Sync... , и Гугл-Диск начнёт кэшировать имеющиеся документы, таблицы, слайды и рисунки на ваш компьютер. Вы не можете смотреть видео или открывать фотографии, пока вы офлайн, но вы можете просматривать, редактировать и создавать файлы в оригинальных форматах Гугл-Диск, когда у вас нет соединения с сетью.

2. Поиск внутри PDF-файлов и файлов изображений

3. Более лёгкий поиск ваших файлов

Гугл очень хорошо осуществляет поиск, и поэтому можно ожидать, что Гугл-Диск имеет немало усовершенствованных функций поиска - щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем поиска, чтобы увидеть некоторые из них. Используйте «owner:[email protected]», чтобы найти документы, выставленные кем-нибудь на общий просмотр, или «before:yyyy-mm-dd» или «after:yyyy-mm-dd», чтобы ограничить поиск датой. Можно добавить «title:searchterms», чтобы искать заголовки документов, а не их полный текст.

4. Сканирование изображений на фотографии

5. Возможность возвращаться со временем к вашим файлам

Гугл-Диск сохраняет старые версии ваших файлов на случай, если вы пожелаете вернуться к ним (очень удобно, когда вы работаете с документами вместе с другими людьми). Для оригинального файла Гугл-Диска откройте его и выберите File , затем See revision history (Смотреть архив изменений). Для любого другого типа файла щёлкните на нём правой кнопкой мыши в списке документов и выберите Manage versions (Управление версиями). Выпадающее меню сбоку от каждой версии позволяет осуществлять нисходящую загрузку файла, удалить его и хранить в течение стандартного срока 30 дней.

6. Голосовой ввод документов

7. Поиск файлов при помощи виртуального помощника Google Now

Ещё один совет по поиску файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск: воспользуйтесь для этого виртуальным помощником Google Now . Запустите приложение Гугла - голосовой поиск (учтите, что он в настоящее время работает только на Android). Затем произнесите «search Drive for» («найти на Диске») и ваш запрос. Пока можно искать только специальные поисковые слова, а не что-нибудь продвинутое, но и это - весьма полезная опция. Чтобы вернуться на главную страницу Гугл-Диск, нажмите стрелку «назад» (вверху слева).

8. Просмотр самых больших файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск

9. Вставка ссылок на документы

Вы, вероятно, уже знакомы со вставкой ссылок на внешние сайты из ваших документов, однако можно связывать также различные файлы Гугл-Диска, что очень удобно для поиска статей и т.п. Выберите Insert (Вставить), затем Link (Ссылка) как обычно и введите один или два поисковых термина, чтобы найти соответствующие им документы в вашем аккаунте на Гугл-Диске. Если вам удобнее, то можете скопировать URL из верхней части любого из ваших файлов на Гугл-Диске и вставить его в поле ссылки.

10. Синхронизация с настольным компьютером в обе стороны

Google Docs очень хороший сервис по работе с документами для тех - кто хочет редактировать документы в любой точке земного шара, не таская файлы с собой на флешке. В нем есть не мало полезных функций: чего стоит хотя бы доступ сразу нескольких человек из разных точек земного шара, причем работать они могут одновременно. Те у кого есть аккаунт Google - я думаю уже оценили открытие, создание и работу с веб-офисным пакетом Google Docs, но и им будет полезна данная статья. Постараемся сегодня раскрыть некоторые полезные трюки Google Docs:

1. Автономный доступ:

Тем кто считает, что с Google Docs можно работать только при подключенном интернете - вы ошибаетесь, документы могут быть доступны в автономном режиме, просто обновляться на сервере они будут при подключении к интернету. Данная функция позволяет просматривать, создавать новые документы пока у вас отсутствует интернет, а при подключении - все изменения сохранятся на сервере.

Автономный доступ возможен через Google Chrome, а тем кто считает данный браузер плохим скажу - проверьте лишние программы на компьютере, расширения браузера, разные тулбары, возможно именно они виноваты в торможении браузера... Чтобы включить, или проверить включен ли автономный доступ:

• нажмите на шестеренку в правом верхнем углу сайта и откройте Настройки

• во вкладке "Общие" поставьте галочку на "Оффлайн-доступ" и нажмите "Готово". Чтобы открыть документы без интернета - нужно открывать сайт Google Drive в Chrome

2. Работа нескольких человек в реальном времени:

В Microsoft Office нет такой совместимости как в Google Docs. Если в офисе от майкрософт вам нужно отредактировать документ и отправить его почтой для доработки другому человеку, причем не факт, что у него подходящая версия офиса, и он сможет понять все формулы... То в Google Docs у всех документы открываются одинаково, обновления все видят в реальном времени, и не нужно ничего пересылать почтой. Достаточно раз дать доступ на редактирование документа или просто его чтение, и все изменения будут видны другим пользователям, или они параллельно с вами смогут его редактировать, и вы в реальном времени будете видеть их комментарии.. Открываем доступ к документу в реальном времени:

Теперь если вы будете редактировать документ и на другом компьютере кто-то откроет данный документ, то он будет видеть одним цветом свой курсор и другим цветом чужой... Наведя на другой курсор - видим фамилию и имя человека редактирующего документ, и все данные которые он введет -будут сразу же вам видны, а если вы введете данные - он тоже их увидит и ему будет видно, что он не один редактирует документ:). Проще говоря - вдвоем веселее и быстрее 🙂

Можно обойтись без предоставления доступа каждому человеку в отдельности, и опубликовать документ в интернете. Пару щелчков мыши и у вас есть ссылка в интернете, с помощью которой любой человек сможет открыть данный документ из любой точки земного шара. Возможно вы просто ссылку вставите у себя на сайте, а может поделитесь ссылкой на каком-то форуме, в любом случаи вещь нужная 🙂

• в открытом документе заходим в "Файл" - "Опубликовать в интернете"

• настройте параметры публикации: выбираем весь документ опубликовать или только один лист, публиковать каждый раз его при обновлении или нет, и после нажатия "Начать публикацию" - внизу появиться ссылка на документ в интернете

4. Проверка правописания:

Данной функции не было долгое время в документе, но теперь можно быстро пролистать документ и исправить все ошибки:

• в самом документе нажимаем "Инструменты" - "Проверка правописания"

• выбираем из списка нужные слова для замены или сами пишем правильные

Можно воспользоваться быстрыми клавишами для перемещения между ошибками документов: Ctrl +" показывает следующею опечатку, а если нажимать Ctrl+ ; - то ищет опечатки в ранее написанном тексте (плюс нажимать не нужно, а то будет искать опечатку и увеличивать масштаб 🙂)

• выделяем текст к которому вы хотите привязать ссылку и нажимаем правой клавишей мыши, выбираем "Ссылка". Можно воспользоваться быстрыми клавишами Ctrl+K

• находим нужную нам ссылку и нажимаем "применить"

6 . Настройка стиля текста:

В принципе ничего нового, как и в обычном офисе вы можете выделять текст и применять к нему разные стили форматирования -выбрав в списке нужный

также вы можете изменить шрифт текста, его стиль и запомнить этот выбор, чтобы в будущем применять для другого текста. Выделив правильный шрифт и стиль - выбираем "Заголовок" - "Подзаголовок" - "Обновить подзаголовок в соответствии с выделенным фрагментом"

7. Создать персональный словарь:

Как и в обычном офисе вы можете создать словарь из собственных слов, чтобы правописание не подчеркивало их и знало, что они правильные. Зачастую туда помещают фамилии, иногда нецензурные выражения 🙂 - ну в общем вы поняли, функция относительно нужная...

• нажимаем на подчеркнутое нужное слово правой клавишей мыши и выбираем "Добавить в пользовательский словарь"

Чтобы посмотреть весь словарь, добавить что-то или удалить лишнее - заходим в "Инструменты" => "Пользовательский словарь"

8.Копирование и вставка в веб-буфер обмена:

Что-то похоже как на компьютере, вы копируете какой-то текст, картинку и т.д. в буфер, потом вставляете ее в нужном месте. А в Google Docs веб-буфер обмена привязан к вашему Google аккаунту, по этому все что вы скопируете в веб-буфер будет следовать за вашим аккаунтом на всех компьютерах и устройствах, где вы зайдете под собой. Может и удобная вещь, но я пока не придумал на кой она мне нужна....

То, что вы скопируете в веб-буфер - будет там находиться 30 дней до очистки, если вы сами не очистите зайдя в "Правка" => "Веб-буфер обмена"

9. Установить дополнение:

Если стандартных функций вам мало - можно покопаться в дополнениях и поставить нужные. Для этого нужно зайти в "Дополнения" => "Установить дополнения" => выбрать нужное и установить

есть еще много стандартных функций, сегодня их описывать не будем, а разберем наиболее интересные в будущих статьях. Google Docs постоянно развиваются и возможно скоро отпадет надобность в установленном офисе на компьютер, но это все лишь будущее, а пока нужно жить, чтобы увидеть чем все закончится... Удачи вам 🙂

C момента своего появления в 2007 году электронные таблицы Google всегда были одной из самых востребованных функций этого онлайнового офисного пакета. С тех пор сервис претерпел несколько изменений, было внедрено множество новых функций. Одно из самых больших обновлений прошло буквально на днях, однако из-за праздничной суеты многими осталось незамеченным. И совершенно зря, ведь теперь мы получили давно ожидаемую возможность работать с таблицами без подключения к сети.

Для включения офлайнового режима в табличном редакторе Google Drive вам необходимо выполнить несколько простых шагов.

1. Зайдите в свой аккаунт Google Drive.

2. Щелкните по кнопке с шестеренкой в правом верхнем углу и выберите в меню пункт Настройки .

3. В настройках перейдите на вкладку Редактирование . Здесь вы увидите опцию Открыть новые Google Таблицы . Отметьте ее флажком и сохраните изменения.

4. Теперь вам нужно активировать функцию автономной работы с документами Google Drive в своем браузере. Обратите внимание, что это работает только в Google Chrome!

Для этого выберите в левой навигационной колонке в раскрывающемся разделе Еще пункт Автономные . Вам будет предложено установить веб-приложение «Диск» для Chrome, а затем включить офлайн-режим нажатием на соответствующую кнопку.

После этого Chrome загрузит ваши файлы из Google Drive и сделает их доступными для доступа даже без подключения к сети. Обратите внимание, что максимально может быть загружено не более 4000 элементов общим весом до 5 Гб. Отметим также, что функция офлайнового редактирования применима только к тем таблицам, которые вы создали после переключения к новой версии, описанном в пунктах 1-3 этой статьи.

Среди других новых функций свежей версии Таблиц Google выделим также увеличенную скорость загрузки и прокрутки, улучшенное редактирование формул, новые функции SUMIFS, COUNTIFS и AVERAGEIF и множество других улучшений.

Миллионы людей пользуются облачными сервисами Goolge: бесплатные документы вместо MS Office, хранение файлов НЕ на жестких дисках компьютеров, а на Google Диске и многое другое.

Олег Карпов, представитель компании Brown Boot Works, рассказывает о полезных (и бесплатных!) фишках сервисов Google и о дополнениях, которые кардинально расширяют функционал Google.

Итак, поехали!

Встроенные «фишки»

1. Работа с документами офлайн

У некоторых пользователей есть опасение, что если не будет подключения к интернету, то работа с документами встанет. Это не так. Достаточно включить офлайн-доступ в настройках Диска и можно совершенно спокойно создавать файлы и вносить в них изменения даже без подключения к сети. Все данные будут синхронизированы как только появится интернет.

Настройки Google Диска находятся под значком шестеренки в правом верхнем углу. Потом ставите галку в пункте офлайн-доступ.

2. Поиск в интернете напрямую из документа

Часто при работе с документом требуется найти какую-либо информацию во внешних источниках. С помощью расширенного поиска, который вызывается либо правой клавишей мыши на выделенном тексте («Поиск по тексту…»), либо сочетанием Ctrl + Alt + Shift + I, эта выделенная фраза сразу гуглится в интернете, результаты поиска отображаются в окне справа.

3. Веб-буфер обмена

Все мы используем буфер обмена для переноса частей текста и картинок между приложениями на стационарном компьютере. В Google Документах есть возможность использовать похожий инструмент, но для переноса данных между устройствами!

Такой веб-буфер находится в меню Правка-Веб-буфер. В него можно поместить несколько кусков данных и вставлять их в другие документы, даже на другом компьютере.

Дополнительные «фишки»

4. Дополнительное оглавление

Предлагает удобную навигация по большой документу. После установки дополнения после нажатия на меню Дополнения - Table of contents - Показывать в боковой панели справа строиться таблица разделов с возможностью быстро перейти к необходимому.

5. Переводчик текста внутри документа

Многие используют переводчик Google в интернете, полезный инструмент, неплохой справляющийся с переводом между многими популярными языками. Такой же переводчик доступен прямо внутри Google Документа - устанавливаете дополнение Translate по и пользуетесь.

По умолчанию русского языка нет, но auto-detect его понимает и переводит на английский.

6. Автоматическая рассылка напоминаний по списку email-адресов

Дополнение позволяет разослать уведомления с произвольным текстом в заданное время по указанному вами списку адресов электронной почты. Это может быть полезно для рассылки новостей клиентам или уведомлений о скидках.

7. Для тех, кто работает с английскими текстами

• Еще парочка полезных дополнений, которые пока, к сожалению, работают только для английского языка. Тем, кто пишет тексты на английском это мегаполезно!
• . Позволяет найти синонимы для выбранного слова.
• . Генерирует облако наиболее часто повторяющихся слов в документе - облако тегов.

Сторонние сервисы, расширяющие возможности экосистемы Google

Речь пойдет о полноценных приложениях, которые в связке с сервисами Google закрывают практически все возможные сферы бизнес-задач. Эти приложения тесно интегрированы с экосистемой Google и максимально используют эти возможности.

8. Система управления малым бизнесом Brown Boot Works

Не каждый малый бизнес нуждается в отдельных дорогостоящих и сложных системах для управления финансами, рабочими процессами, проектами, продажами и отношениями с клиентами.

Основные возможности Brown Boot Works:

Задания . Планируйте бизнес-дела.

Команда . Ставьте задачи коллегам, работайте совместно, контролируйте результат.

Документы . Работайте с документами в единой системе с любого устройства.

Продажи . Прогнозируйте доходы от клиентов и следите за работой со сделками.

Проекты . Контролируйте исполнение проектов и их бюджеты.

Бюджеты . Управляйте доходами и расходами бизнеса в реальном режиме времени.

9. Мощная система управления документами на Диске Google Powertools

Если возможностей предыдущей системы по управлению документами вам не хватило, или у вас крупная корпорация с большим объемом данных, обратите внимание на Powertools for Google Drive.

Powertools превращает Google Диск в систему Document Management System корпоративного уровня. Сервис работает прямо из интерфейса Google Диска и позволяет делать с документами практически все, что может понадобиться как обычному пользователю, так и продвинутому администратору.

Основные возможности:

Редактирование документов MS Office

Дополнительная информация для документов (метаданные и теги)

Мощная классификация документов

Отображение документов на собственном Портале, поиск на Портале по метаданным и тегам.

Возможность настройки процессов работы с документами и контроля статуса прохождения этого процесса.

Расширенное управление версиями

10. Служба поддержки клиентов FreshDesk

Функциональная и гибкая help-desk система позволит вам сделать неупорядоченный процесс поддержки ваших клиентов четким и контролируемым. С помощью FreshDesk вы сможете эффективно обрабатывать заявки, откуда бы они ни поступали: email, сайт, телефон, чат, мобильное приложение,

Администратор G Suite может разрешить сотрудникам организации включать офлайн-доступ к Google Документам, Таблицам и Презентациям. По умолчанию это разрешение предоставлено, и пользователи могут настраивать офлайн-доступ для своих аккаунтов.

Эта статья предназначена для администраторов. О том, как настроить офлайн-доступ к своим файлам Google, рассказано в этой статье .

Вариант 1. Управляйте офлайн-доступом с помощью правил

Администратор G Suite может задать правила для управления офлайн-доступом к файлам Google на компьютерах с операционной системой Windows ® , Mac ® или Linux ® . Правила нужно будет отправить на каждый компьютер. Если вы выберете этот вариант до того, как настроите правила, офлайн-доступ будет отключен у тех, кто уже его использует.

Интересует этот вариант? Инструкции вы найдете ниже. Обратите внимание, что пользователи смогут включить офлайн-доступ, только если вы установите правило на их компьютеры.

Примечание. Этот вариант недоступен для устройств с Chrome OS, смартфонов и планшетов.

Шаг 1. Установите правило на управляемые компьютеры

Чтобы пользователи могли работать с файлами Google Диска в офлайн-режиме на управляемых компьютерах, выполните следующие действия:

• Скачайте файлы конфигурации.
• Отправьте эти файлы на компьютеры с операционными системами Windows®, Mac® и Linux®.

Ниже приведены инструкции для каждого типа компьютеров.

Примечание. Если выбран вариант Разрешить всем пользователям включать офлайн-режим , выполнять перечисленные ниже действия не нужно.

Устройства Windows (с использованием групповой политики Microsoft)

1. Скачайте и разархивируйте следующие файлы шаблонов групповой политики Windows:
2. Откройте ADMX-файл с помощью редактора групповых политик, чтобы включить офлайн-доступ:
   • Выберите вариант Домены, в которых можно разрешить поддержку Google Документов офлайн , чтобы пользователи указанных доменов могли включить Документы офлайн. При этом офлайн-редактирование по умолчанию отключено.
   • (Необязательно.) Выберите вариант Домены, в которых поддержка Google Документов офлайн включена автоматически , чтобы автоматически включить Документы офлайн для всех пользователей, у которых установлена групповая политика Windows. Если пользователи должны активировать офлайн-доступ вручную, оставьте этот параметр отключенным.
3. Укажите домены через запятую (например, domen1.com, domen2.com и т. д.).

Примечание. Если вы видите сообщение "При разборе обнаружена ошибка", значит Windows не может проанализировать название файла и вам нужно его изменить. Например, удалить символы подчеркивания, если они есть.

Дополнительная информация

• Редактирование объектов групповой политики в домене с помощью ADMX-файлов (инструкции Microsoft Windows)
• (инструкции Google)