Как сохранить файл в майкрософт ворд. Как вытащить картинки из Ворда в Paint. Что делать, если случайно закрыл Word, не сохранив рабочий файл

Встречаются такие ситуации, когда пользователю бывает необходимо сохранить картинки из Ворда. Вытащить картинки из документа Word на свой компьютер можно будет разными способами.

Извлечение изображения из документа Word может быть нужно для редактирования, вставки в другой документ, просто для сохранения в виде файла в каком-либо графическом формате. В разных случаях, может понадобиться сохранить не только отдельные картинки, а например, часть изображений, или все рисунки из документа Ворд в виде графических файлов на свой компьютер.

Способ сохранения, в некоторых случаях, зависит от версии программы Microsoft Word. В версиях приложений Word 2010 и Word 2013 можно будет сохранить отдельные картинки из Ворда напрямую, без участия дополнительных программ. В Word 2007 сохранить изображения на компьютер напрямую уже не получится.

В этой статье мы разберем разные способы извлечения изображений из Word. Сделать это можно будет несколькими способами:

• сохраняя картинку как рисунок в Word 2010 и Word 2013
• сохраняя Word как веб-страницу
• при помощи архиватора
• при помощи Total Commander
• копируя изображения в Paint
• используя Microsoft Office Picture Manager
• при помощи PowerPoint
• сделав снимок экрана (скриншот)

Сохранение документа Word в качестве веб-страницы

Документ Word со всеми картинками можно будет сохранить в виде архива html. Войдите в меню Microsoft Word, потом выберите пункт «Сохранить как», а затем «Другие форматы». В открывшемся окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите «Веб-страница».

После этого, документ Word будет сохранен в виде двух файлов (папка и файл в формате «HTML»). Далее откройте папку, которая повторяет название документа Ворд. В папке вы увидите все изображения, которые есть в данном документе.

В моем случае, это файлы в формате «JPEG».

Открытие документа Word при помощи архиватора

Вы можете открыть документ Word при помощи архиватора (7-Zip, WinRAR и т. д.). Это вариант подойдет для документов, сохраненных в современном формате «docx», который практически является Zip-архивом.

На этом примере, я открою документ Ворд при помощи архиватора WinRAR. Сначала кликните по документу Ворд правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью». В окне Проводника, вам нужно будет выбрать архиватор, который установлен на вашем компьютере (в моем случае WinRAR).

Все изображения в архиве будут расположены по такому пути: «word\media». Вы можете сразу извлечь весь документ Word из архива, или перейти в папку «media» для извлечения всех изображений, или только конкретных картинок.

Извлечение картинок из Word при помощи Total Commander

При помощи файлового менеджера Total Commander, вы без труда можете вытащить картинки из Ворда. Для этого необходимо будет выполнить следующие действия:

1. Выделите файл в формате «docx» в файловом менеджере.
2. Далее нажмите на кнопки клавиатуры «Ctrl» + «PageDown».
3. Затем откройте последовательно папки «word» и «media».
4. В папке «media» будут находиться все изображения из документа Word.

Теперь вы можете скопировать картинки в другое место на своем компьютере.

Как вытащить картинки из Ворда в Paint

1. Для сохранения картинки в графическом редакторе Paint, вам нужно будет кликнуть по рисунку правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт контекстного меню «Копировать», или нажать на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «C».
2. Откройте программу Paint.
3. Затем кликните в окне программы правой кнопкой мыши. С помощью пункта контекстного мню «Вставить», или при помощи клавиш клавиатуры «Ctrl» + «V», вставьте картинку в окно программы Paint.
4. Далее, из окна программы Paint, вы можете сохранить изображение в необходимом графическом формате на своем компьютере.

Сохранение изображений из Ворда в Microsoft Office Picture Manager

Для сохранения изображений из Ворда можно использовать программу Microsoft Office Picture Manager, которая входит в состав пакета Microsoft Office.

• Скопируйте картинку в программе Word, а затем вставьте ее в окно программы Microsoft Office Picture Manager.
• Далее нажмите на ссылку «Экспортировать рисунки», которая находится в правой части окна программы.

• Выберите формат, имя и папку для сохранения рисунка, а затем нажмите на кнопку «ОК».

После этого, картинка будет сохранена в папке на вашем компьютере.

Сохранение рисунка из Word в PowerPoint

• Скопируйте изображение из документа Ворд.
• Откройте программу PowerPoint, а затем вставьте картинку в окно программы.
• Далее кликните по изображению правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт «Сохранить как рисунок…».

• В модальном окне Проводника выберите место для сохранения картинки на своем компьютере.

Сохранение рисунка в Word 2010 и Word 2013

В программах Word 2010 и в Word 2013 вы можете сохранить картинку непосредственно из окна программы Ворд.

Для того, чтобы извлечь картинку из Word, кликните по изображению правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как рисунок…».

Затем выберите формат, имя и место сохранения рисунка на своем компьютере.

Сохранение картинки с помощью скриншота

В отличие от предыдущих способов, размер изображения может быть отличным от оригинала, потому что размер выделенной области будет зависеть от сноровки пользователя при ручном выделении объекта.

В самом начале вам необходимо будет выбрать тип фрагмента в меню программы «Ножницы», а затем нужно будет нажать на кнопку «Создать» для выделения картинки в документе Word.

После выделения изображения, вы можете вставить его в программу Paint для последующего сохранения на своем компьютере.

Выводы статьи

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для . Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу - виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
2. Отправьте файл на печать.
3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
6. Запустите процесс печати.
7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера - сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл , перед отправкой по электронной почте.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы , которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

1. Запустите браузер на компьютере.
2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
3. В настройках браузера выберите «Печать».
4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом .

Выводы статьи

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Если вам необходимо преобразовать документ из текстового редактора Microsoft Word в файл форматом JPG, вы можете воспользоваться несколькими способами. Все они доступные и не вызовут у вас сложностей. Прежде чем преступить к переводу текстового документа в графический, нужно понять в каких случаях это может пригодиться.

В ситуациях, когда вам нужно вставить картинку с написанным текстом в иной документ, обязательно понадобится совершить перевод текста в изображение. Также, если вы не хотите чтобы с вашего сайта скопировали авторский текст, то смело можете добавить на него картинку с написанной ранее статьей с помощью Microsoft Word. Вы также сможете установить изображение как обои рабочего стола, для того что бы ваши заметки или напоминания были всегда на виду.

Встроенная программа «Ножницы»

Начиная с версии Windows Vista и Windows 7, в операционную систему встроена программа, которая очень необходима для пользователей и называется «Ножницы» .

Благодаря этой утилите вы сможете сделать скрин экрана без использования сторонних сервисов, специальных приложений, а также, больше нет нужды перемещать объекты в буфер обмена для дальнейшей вставки их и редактирования в иных приложениях. Также, «Ножницы» могут зафиксировать отдельную часть экрана.

Таким образом, текстовый документ был сохранен как изображение, но это только один из возможных способов преобразования.

Как сделать скриншот в Windows XP и предыдущих версиях

Подобным вариантом, в первую очередь, пользуются люди, которые предпочитают более ранние версии Виндовс, где не предусмотрена программа «Ножницы». Но данный способ может подойти для любого пользователя.

Теперь вы знаете еще один способ как можно захватить текст и перевести его в картинку.

Функции софта Microsoft Office

Множество различных программ входят в полнофункциональный пакет Office. К ним относятся не только всем известные редакторы, таблицы и приложения для создания компьютерных презентаций, а и заметки OneNote. Конкретно последний инструмент будет полезен при переводе текста в картинку.

Некоторые важные детали напоследок

Не стоит забывать о том, что преобразовывая текст в картинку, качество написанного, с большой вероятностью, будет изменено в худшую сторону. Это происходит, потому что все описанные методы переводят векторный текст в изображение, представляющее собой сетку пикселей. В основном это приводит к тому, что текст на изображении получается размытым и будет не читабельным.

Несколько простых примечаний помогут вам избежать таких проблем и облегчат работу в данном направлении.

1. Первый шаг во всех методах это изменение масштаба. Перед этим действием сделайте шрифт больше, насколько это возможно. Этот совет особо уместен в ситуации, когда в вашем тексте есть список.
2. Если после сохранения файла через Paint не видно страницу, то просто сделайте масштаб, в котором отображается документ меньше.

Теперь вы знаете о самых легких в использовании методах для изменения текстового документа Word в файл форматом JPG. С описанными вариантами вы сможете совершить конвертирование, не прибегая к дополнительным утилитам.

Путешествуя по бескрайним просторам интернета, мы находим много полезной информации. Иногда хочется сохранить инструкцию или рецепт у себя на компьютере, чтобы его можно было распечатать на бумаге. Многие начинающие пользователи задаются вопросом: "Как сохранить страницу с интернета на компьютер? "

Сохранение текстовой информации с сайта

Рассмотрим один из способов сохранения текстовой информации с любого сайта на ваш компьютер.

Самый простой вариант:

1. выделить нужный фрагмент текста;
2. скопировать его;
3. вставить в текстовый редактор (например, или );
4. сохранить текстовый документ.

Рассмотрим каждый пункт более подробно.

1. Выделить нужный фрагмент текста

Выделение осуществляется мышью, следующим образом: помещаем указатель мыши в начало выделяемого фрагмента. Нажимаем левую кнопку мыши и удерживая ее двигаем курсор по тексту. Текст начнет выделяться. Отпускаем левую кнопку мыши после выделения нужного участка. Если выделение не получилось, повторите его заново.

2. Скопировать выделенный фрагмент

Для копирования нужно кликнуть правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, чтобы вызвать контекстное меню. Теперь из этого меню кликаем левой кнопкой по команде Копировать . На экране вы ничего не заметите, но выделенный текст и картинки скопируются в память вашего компьютера (буфер обмена).

3. Вставить в текстовый редактор.

Чтобы вставить в текстовый редактор, его нужно сначала запустить. В системе Windows есть , который мы будем использовать для сохранения текстового документа. Запускаем его из меню Пуск -> Все программы -> Стандартные -> WordPad . После запуска появиться чистый белый лист, на него мы и вставим скопрированный текст. Для этого указываем курсором мыши место вставки и кликаем правой кнопкой. В контекстном меню выбираем пункт Вставить и кликаем левой кнопкой.

Все текст будет вставлен, если этого не произошло, значит вы неправильно выполнили шаг второй.

4. Сохраняем текстовый документ

После того как весь необходимый текст был скопирован, его нужно сохранить на вашем компьютере. Для этого в меню Файл выбираем команду Сохранить . Теперь необходимо указать имя нашего документа и место для его сохранения.

Простой способ

Чтобы сохранить страницу с интернета на компьютер и посмотреть её в оффлайн, в современных браузерах имеется специальная функция. Кликните на странице правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Сохранить как..

Таким образом, в указанной папке будет сохранена страница и папка (с тем же названием) с графическими элементами (картинками со страницы).

Как сохранить текст с защищенного сайта?

В сети можно встретить сайты с защитой от копирования информации и вышеописанный способ не действует. Что же делать в этом случае? Если вам нужна только текстовая информация, то сохраняем страницу как тестовый файл с расширением TXT . И потом просматриваем ее с помощью Блокнота . А точнее сделаем так. В меню браузера Файл выбираем команду Сохранить как

Улыбнитесь

У обычной компьютерной мыши две клавиши. Одна под указательный палец, другая под средний. Если вы путаетесь, на какую клавишу когда нажимать, запомните: Чтобы указать компьютеру, что ему надо делать, используйте указательный палец. Чтобы показать ему, что вы умнее и знаете, что он от вас что-то скрывает, используйте средний.

Друзья, если информация для вас была полезна, поделитесь ей в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

С уважением, Сергей Фомин.

PS: Интересные факты о печати книг в современной типографии

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Одна из основных функций программы. Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети. Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще - тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.

Есть два вида записи медиафайла в Word:

1. «Сохранить» - используя эту функцию при редактировании, вы будете обновлять документ, чтобы не утерять прогресс. Это нужно при работе с одним текстом.
2. «Сохранить как» - будет создан новый документ, который будет представлять собой копию актуальной версии оригинала. Исходник, в свою очередь, останется нетронутым.

Существует много способов защитить текст от утраты, которые отличаются по сложности и функционалу. Их объединяют общие рекомендации по использованию:

• Делайте это до выхода из программы. При закрытии редактора появляется окно, в котором будет предложено зафиксировать изменения. Варианты ответа - «Да», «Нет» и «Отмена». При нажатии первой кнопки текст запишется (компьютер предложит выбрать название и директорию), но пользователи нередко ошибаются и кликают на «Нет». В таком случае документ просто закроется и всё будет утеряно. При нажатии «Отмена» программа не будет закрыта, и вы сможете дальше работать с файлом.
• Фиксируйте изменения как можно чаще. Это позволит предотвратить случайную утерю большого количества введённых данных при случайном закрытии либо неисправностях с программой или компьютером.
• Записывайте текст в формате, который подходит для дальнейшего использования. Например, если планируется просмотр и редактирование в старых версиях программы или на других устройствах.
• Перед отправлением документа другом человеку используйте «Инспектор документов» - с помощью этой функции можно изъять конфиденциальную информацию и повысить безопасность использования.
• Не сохраняйте два документа одного формата с одинаковым названием - будет записан только последний, а первый удалится.

Имя состоит из двух частей - названия и расширения. При первом сохранении текста в Ворд вы можете указать их в виде «Name.docx» (имя до точки, формат - после). Эта возможность доступна при использовании любого способа фиксации изменений. Кроме того, вы можете указать данные и после повторного редактирования, нажав «Сохранить как». Медиафайл с новым названием и расширением появится отдельно. Используйте такой формат, который подходит для всех устройств, на которых планируется читать и изменять текст. Наиболее универсальный для Ворд - .doc

Первое сохранение (создание)

Каждый пользователь Ворд должен знать, как создать в нём документ. Сделать это довольно просто - есть 3 способа:

1. Нажать «Сохранить» или «Сохранить как» при первом редактировании нового медиафайла;
2. Нажать Ctrl + «S» - эта функция дублирует первую;
3. Попытаться закрыть окно - программа сама предложит зафиксировать изменения.

Вне зависимости от того, каким вариантом вы воспользуетесь, появится окно записи. Вы сможете выбрать директорию и наименование. Настройте эти параметры по требованию.

Сохранение как нового

Уже созданный документ можно записать как новый. В таком случае оригинал останется, а изменённая копия с новым названием будет зафиксирована в указанной директории. Для этого нужно:

• В «Файл» нажать «Сохранить как»;
• Ввести наименование документа;
• Указать формат;
• Выбрать расположение и нажать «ОК».

Сохранение в качестве шаблона

Чтобы предотвратить изменения в записи оригинальных данных, но сделать другой файл на их основе, сделайте шаблон:

1. Откройте нужный текст;
2. Перейдите в «Файл»;
3. Клкните «Сохранить как»;
4. Выберите «Этот компьютер» и расположение;
5. Введите название текста;
6. Выберите формат «Шаблон»;
7. Сохраните.

Так вы сможете использовать документ Ворд в качестве исходника при создании нового. Чтобы сделать это, откройте текстовый редактор и нажмите «Создать» - «Создать из имеющегося».

Как записать на компакт-диск

Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:

1. Поместить носитель в привод для записи;
2. Выбрать один из вариантов - «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
3. Нажмите «Пуск» - «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
4. Развернётся список доступных дисков;
5. В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
6. Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» - зависит от желаемых требований;
7. Сделайте название диска;
8. Далее делайте всё по инструкции на экране.

Советы для записи текста на компакт-диск:

• Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
• Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые - до 1 ГБ.
• После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.

Как сохранить на USB-носителе

Такой вариант записи нужен тогда, когда нужно передать текст Word - особенно если на другом устройстве нет доступа к интернету. Для этого нужно:

1. Вставьте USB-устройство в порт;
2. Нажмите «Файл»;
3. Выберите «Сохранить как»;
4. Выберите «Компьютер» или дважды кликните по «USB-накопитель» в «Устройства со съёмными носителями»;
5. Введите название документа;
6. Нажмите «Сохранить».

Как записать с удалённым доступом

Запись данных в интернете - удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить как»;
3. Выбрать сетевую папку;
4. Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
5. Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
6. Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».

Как сохранить в SharePoint

Алгоритм:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить», отправить и выбрать «Сохранить в SharePoint»;
3. Выбрать расположение для записи, нажать «Сохранить как»;
4. В диалоговом окне подтвердить запись.

Как записать в OneDrive

Алгоритм:

1. Открыть «Файл»;
2. Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
3. Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
4. Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
5. Введите имя файла и произведите запись.

Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.

Как сделать так, чтобы его можно было открыть в старых версиях Word

Формат «.docx», который является базовым в современных версиях Microsoft Office, не может быть использован в Word 2003 и более ранних программах. Его можно открыть только при установке специального пакета совместимости. Для того чтобы избежать загрузок, достаточно записать текст в «.doc». Правда, в этом случае может стать недоступным форматирование, применённое с помощью инструментов Word 2010 и новее. Для того чтобы записать в «.doc», нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Выбрать «Сохранить как»;
3. Ввести имя файла, нажать «Сохранить»;
4. В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.doc»;
5. Ввести имя документа и подтвердить.

Как записать в альтернативном формате

Если вам нужно произвести запись данных для работы юзеров, которые, возможно, будут открывать и редактировать его на компьютерах с другими возможностями, можно выбрать альтернативное расширение. Это также позволяет регулировать функционал самого файла - например, сделать его недоступным для изменения. Чаще всего используются:

1. PDF и XPS для того, чтобы ограничить от редактирования и разрешить только просмотр;
2. Расширение веб-страницы, для просмотра текста в браузере;
3. TXT, RTF, ODT и DOC - для работы на компьютерах или в программах с ограниченным функционалом.

Как записать в PDF или XPS

Эти форматы - самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:

1. Открыть «Файл»;
2. Выбрать «Сохранить как»;
3. Ввести имя текста в соответствующее поле;
4. В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
5. Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры - кликните «Минимальный размер»;
6. Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
7. Подтвердите изменения.

Как сохранить в виде веб-страницы

Этот вариант подходит для чтения в браузере. Он не переносит макет текста. Записать можно как в виде обычной HTML-страницы, так и в качестве документа, который сочетает в себе все медиафайлы (MHTML). Для этого:

1. Нажмите «Файл»;
2. Выберите «Сохранить как»;
3. При публикации найдите имя сервера и кликните на него один раз;
4. Введите наименование файла;
5. В поле «Тип» укажите «Веб-страница» или альтернативу - «в одном файле»;
6. Подтвердите изменения.

Сохранение в простых форматах

Этот вариант нужен для того, чтобы записать текст в простом расширении, которое могут «читать» почти все программы для редактирования. Самый простой из них - «.txt». Также можно выбрать «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно учитывать, что их использование может привести к утере форматирования и макета. Применяйте расширения только тогда, когда важен сам текст, а не его свойства. Для этого:

1. Откройте «Файл»;
2. Выберите «Сохранить как»;
3. Введите наименование текста;
4. Выберите тип медиафайла - один из вышеописанных;
5. Подтвердите изменения.

Как сохранить прогресс если завис Word

Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:

• Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
• Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:\Documents and Settings\Имя_Пользователя\Local Settings\Temp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
• Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.

Автосохранение Word

Эта опция работает в программе по умолчанию - документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются - так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:

1. Нажмите «Файл» - «Параметры» - «Сохранение»;
2. Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
3. Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
4. Нажмите «ОК».

Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.

Итог

Запись прогресса - одна из главных функций при работе с текстом. Ворд позволяет не просто записать прогресс, а сделать это в одном из множества форматов и принципиально разных сервисов.