Microsoft Excel. Как в Экселе найти одинаковые ячейки? Ищем дубликаты значений в ячейках

Рассмотрим, к ак найти и выделить одинаковые значения в Excel. Нам поможет условное форматирование. Что такое условное форматирование и как с ним работать, смотрите в статье "Условное форматирование в Excel" . Выделить повторяющиеся значения в Excel можно как во всей таблицы, так и в определенном диапазоне (строке, столбце). А функция " Фильтр в Excel " поможет их скрыть, если нужно. Рассмотрим несколько способов.
Первый способ .
Как найти одинаковые значения в Excel .
Например, число, фамилию, т.д. Как это сделать, смотрите в статье «Как выделить ячейки в Excel ».
Второй способ.
Как выделить повторяющиеся значения в Excel . В этой таблице нам нужно выделить год рождения 1960. Выделяем столбец «Год рождения». На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку «Условное форматирование». Затем в разделе «Правила выделенных ячеек» выбираем «Повторяющиеся значения».
В появившемся диалоговом окне выбираем, что нам нужно выделить: повторяющиеся или уникальные значения. Выбираем цвет заливки ячейки или цвет шрифта.
Подробнее смотрите в статье «Выделить дату, день недели в Excel при условии» .
Нажимаем «ОК». В столбце D выделились все года – 1960.

Можно в условном форматировании тоже в разделе «Правила выделенных ячеек» выбрать функцию «Содержит текст». Написать этот текст (например, фамилию, цифру, др.), и все ячейки с этим текстом выделятся цветом. Мы написали фамилию «Иванов». Есть еще много способов найти одинаковые значения в Excel и выделить их не только цветом, но и словами, числами, знаками. Можно настроить таблицу так, что дубли будут не только выделяться, но и считаться. Можно выделить повторяющиеся значения с первого слова, а можно выделять дубли со второго и далее. Обо всем этом и другом читайте в статье "

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках .

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Доброго времени суток.

Статистика вещь неумолимая - у многих пользователей на жестких дисках лежат, порой, десятки копий одного и того же файла (например, картинки, или музыкального трека). Каждая из таких копий, разумеется, отнимает место на винчестере. А если диск ваш уже «забит» под завязку - то таких копий может быть достаточно много!

Чистить дубликаты файлов вручную - вещь не благодарная, именно поэтому, я хочу собрать в этой статье программы для поиска и удаления дубликатов файлов (причем, даже тех, которые отличаются и по формату файла, и по размеру друг от друга - а это довольно сложная задача!). Итак…

Список программ для поиска дубликатов

1. Универсальные (для любых файлов)

Осуществляют поиск одинаковых файлов по их размеру (контрольным суммам).

Под универсальными программами, я понимаю, те, которые годятся для поиска и удаления дублей любых типов файлов: музыки, фильмов, картинок и пр. (ниже в статье для каждого типа будет приведены «свои» более точные утилиты). Работают они все в большинстве по одному типу: они просто сравнивают размеры файлов (и их контрольную сумму), если есть среди всех файлов одинаковые по этой характеристике - показывают вам!

Т.е. благодаря ним можно быстро найти на диске полные копии (т.е. один в один) файлов. Кстати, так же отмечу, что данные утилиты работают быстрее, чем те, которые специализированы для конкретного типа файлов (например, поиска картинок).

DupKiller

Эту программу я поставил на первое место по ряду причин:

• поддерживает просто огромное число разнообразных форматов, по которым она может проводить поиск;
• высокая скорость работы;
• бесплатная и с поддержкой русского языка;
• очень гибкая настройка поиска дублей (поиск по названию, размеру, типу, дате, содержимому (ограниченно)).

Duplicate Finder

Эта утилита, помимо поиска копий, еще и сортирует их так, как вам вздумается (что очень удобно, когда копий находится неимоверное количество!). Так же к возможностям поиска добавьте побайтовое сравнение, сверка контрольных сумм, удаление файлов с нулевым размером (и пустых папок тоже). В общем-то, с поиском дублей эта программа справляет довольно неплохо (и быстро, и качественно!).

Немного не комфортно будут себя чувствовать те пользователи, которые плохо знакомы с английским: русского в программе нет (возможно после будет добавлен).

Glary Utilites

Вообще, это не одна утилита, а целый сборник: поможет удалить «мусорные» файлы, задать оптимальные настройки в Windows, дефрагментировать и очистить жесткий диск и т.д. В том числе, в этом сборнике есть утилита для поиска дублей. Работает она относительно не плохо, поэтому я и порекомендую этот сборник (как один из самых удобных и универсальных - что называется на все случаи жизни!) еще раз на страницах сайта.

2. Программы поиска дубликатов музыки

Данные утилиты пригодятся всем меломанам, у которых на диске скопилась порядочная коллекция музыки. Рисую довольно типичную ситуацию: скачиваете различные сборники музыки (100 лучших песен октября, ноября и пр.), часть композиций в них повторяется. Не удивительно, что, накопив музыки на 100 ГБ (к примеру), 10-20ГБ - могут быть копиями. Причем, если бы размер этих файлов в разных сборниках был одинаковый - то их бы можно было бы удалить первой категорией программ (см. выше в статье), но так как это не так - то эти дубли не находятся ничем, кроме вашего «слуха» и специальных утилит (которые представлены ниже).

M usic Duplicate Remover

Результат работы утилиты.

Эта программа отличается от остальных, прежде всего, свои быстрым поиском. Она ищет повторные треки по их ID3 тегам и по звуку. Т.е. она как бы за вас прослушает композицию, запомнит ее, а затем сравнит ее с другими (таким образом, проделывает огромный объем работы!).

На скриншоте выше представлен ее результат работы. Свои найденные копии она представит перед вами в виде небольшой таблички, в которой к каждому треку будет приписана цифра в процентах схожести. В общем, достаточно удобно!

A

Найденные повторные MP3 файлы…

Эта утилита схожа с вышеприведенной, но у нее есть один несомненный плюс: наличие удобнейшего мастера, который будет Вас вести по шагам! Т.е. человек, впервые запустивший эту программу, легко разберется куда нажимать и что делать.

Например, в своих 5000 треках за пару часов, мне удалось найти и удалить несколько сотен копий. Пример работы утилиты представлен на скрине выше.

3. Для поиска копий картинок, изображений

Если анализировать популярность тех или иных файлов, то картинки, пожалуй, не отстанут от музыки (а для некоторых пользователей и перегонят!). Без картинок вообще сложно представить работу за ПК (и другими устройствами)! Но поиск картинок с одинаковым изображением на них - дело довольно трудное (и долгое). И, должен признаться, программ этого рода сравнительно не много…

ImageDupeless

Сравнительно небольшая утилита с довольно неплохими показателями поиска и устранения дублей картинок. Программа сканирует все изображения в папке, а затем сравнивает их между собой. В результате вы увидите список картинок, которые похожи друг на друга и сможете сделать вывод о том, какую из них оставить, а какую удалить. Очень полезно, иногда, прореживать свои архивы фото.

Пример работы ImageDupeless

Кстати, вот небольшой пример личного испытания:

• подопытные файлы: 8997 файлов в 95 каталогах, 785Мб (архив картинок на флешке (USB 2.0) - gif и jpg форматы)
• галерея заняла: 71.4Мб
• время создания: 26 мин. 54 сек.
• время сравнения и вывода результатов: 6 мин. 31 сек.
• результат: 961 похожее изображение в 219 группах.

Image Comparer

Об этой программе я уже упоминал на страницах сайта. Представляет собой так же небольшую программу, но с довольно хорошими алгоритмами сканирования картинок. Есть пошаговый мастер, запускающийся при первом открытии утилиты, который проведет через все «тернии» первой настройки программы для поиска дублей.

Кстати, чуть ниже приведен скриншот работы утилиты: в отчетах вы можете просмотреть даже мелкие детали, где картинки несколько различаются. В общем-то, удобно!

4. Для поиска дублей фильмов, видео-роликов

Ну и последний популярный тип файлов, на котором хотелось бы остановиться - это видео (фильмы, ролики и пр.). Если когда-то раньше, обладая 30-50 ГБ диском, знал в какой папке где и какой фильм сколько отнимает (и они все были наперечет), то, например, сейчас (когда диски стали 2000-3000 и более ГБ) - часто встречаются одни и те же ролики и фильмы, но в разном качестве (что может отнять достаточно много места на жестком диске).

Большинству пользователей (да, в общем-то и мне 🙂), такое положение дел не нужно: просто отнимает место на винчестере. Благодаря парочке утилит ниже, вы сможете очистить диск от одинаковых видео…

Воспользуемся возможностями условного форматирования. Эту тему мы уже рассматривали в статье , а теперь применим для решения другой задачи.

Ищем повторяющиеся записи в Excel 2007

Выделим столбец, в котором будем искать дубликаты (в нашем примере это столбец с каталожными номерами), и на главной вкладке ищем кнопку «Условное форматирование». Далее по пунктам, как на рисунке.

В новом окне нам остается только согласиться с предлагаемым цветовым решением (или выбрать другое) и нажать «ОК».


Теперь повторяющиеся значения у нас окрашены в красный цвет. Но они разбросаны по всей таблице и это неудобно. Нужно отсортировать строки, чтобы собрать их в кучку. Обратите внимание, что в приведенной таблице есть столбец «№ п/п», содержащий номера строк. Если у вас его нет, его следует сделать, чтобы мы потом смогли восстановить исходный порядок данных в таблице.
Выделяем всю таблицу, переходим на вкладку «Данные» и жмем на кнопку «Сортировка». В новом окне нам нужно задать порядок сортировки. Выставляем нужные нам значения и добавляем следующий уровень. Нам нужно отсортировать строки сначала по цвету ячеек, а потом по значению в ячейке, чтобы дубликаты оказались рядом друг с другом.


Разбираемся с найденными дубликатами. В данном случае повторяющиеся строки можно просто удалить.


Обратите внимание, что по мере удаления дубликатов красные ячейки возвращают себе белый цвет.
Избавившись от цветных ячеек, снова выделим всю таблицу и отсортируем ее по столбцу «№п/п». После этого останется только поправить сбившуюся из-за удаленных строк нумерацию.

Как это сделать в Excel 2003

Здесь будет немного сложнее – придется использовать логическую функцию «СЧЕТЕСЛИ()».
Войдите в ячейку с первым значением, среди которых вы будете искать дубликаты.

• Формат.
• Условное форматирование.

В первом поле выберите «Формула» и введите формулу «=СЧЕТЕСЛИ(C;RC)>1». Только не забудьте вовремя переключить раскладку – «СЧЕТЕСЛИ» набирается в русской раскладке, а «(C;RC)>1» в английской.


Цвет выберите, нажав на кнопку «Формат» на закладке «Вид».
Теперь нам нужно скопировать этот формат на весь столбец.

• Правка.
• Копировать.

Выделяем весь столбец с проверяемыми данными.

• Правка.
• Специальная вставка.

Выбираем «Форматы», «ОК» и условное форматирование скопировалось на весь столбец.
Покоряйте Excel и до новых встреч!

Здравствуйте дорогие читатели. Сегодня мы с вами поговорим о дубликатах файлов, а также о методах борьбы с ними.

Исходя из самого названия вы, наверное, уже догадались, что это за файлы. Такие вот повторяющиеся файлы очень загрязняют жесткий диск, поэтому от них нужно периодически избавляться.

Дубликаты появляются на компьютере произвольно и из-за невнимательности пользователей. Хотя все мы люди и нам свойственно накапливать всякую всячину. Какой бы большой объем памяти не имел ваш жесткий диск – после удалению дубликатов он станет намного свободнее, нежели был до совершения этого процесса.

К большому сожалению, удаление дубликатов файлов невозможно произвести без посторонних программ. Разработчики Windows почему-то упустили этот момент, но люди нашли выход. В интернете есть масса бесплатных программ для избавления от дублирующих файлов. Ниже я приведу три лучшие из них, а также дам вам возможность их скачать.

CloneSpy

Скачать бесплатно утилиту CloneSpy

Auslogics Duplicate File Finder

Скачать бесплатно программу Auslogics Duplicate File Finder

DupKiller