Создание указателя терминов. Как сделать словарь в word? Открытие диалогового окна "Вспомогательные словари"
Работая с документом Word
, при вводе текста редактор контролирует правописание и подчеркивает слова с ошибками
красной волнистой линией.
Затем, что бы посмотреть правильный вариант написания слова с ошибкой, нужно щелкнуть правой клавишей на нем. В открывшемся списке можно не только исправить правописание
, но и добавить
неизвестное программе слово в словарь
.
Но случается вы по не внимательности или нечаянно добавили неправильное слово в словарь
и теперь ошибка программой распознаваться не будет. Как быть в этом случае, как исправить досадную ошибку? Удалить не правильное слово из словаря можно.
Щелкните по пункту "Файл", если у вас Microsoft Word 2010
или по значку, если .
Перейдите в пункт "Параметры" и выберете"Правописание".
Здесь нажмите кнопку "Вспомогательные словари"
и в появившемся окошке нажмите кнопку "Изменить список слов".
Раскроется окно со списком всех добавленных слов. Если слов много, пролистайте список, нажав клавишу со стрелкой вниз или перемещаясь с помощью полосы прокрутки .
Или введите слово в поле "Слова" что бы удалить слово. Когда неправильное слово найдено, выделите его щелчком клавиши мышки и нажмите кнопку "Удалить".
Обратите внимание на кнопки "Удалить все" и "Добавить", которые так же можно использовать по назначению. Будьте внимательны при добавлении слов, ведь если вы добавили слово с ошибкой, программа не будет его контролировать.
Microsoft Word позволяет добавлять настраиваемые словари и использовать их для проверки правописания. Когда Вы запускаете проверку правописания вручную, или когда эта проверка происходит автоматически во время набора текста, Word сравнивает слова в документе со словами в основном словаре и во всех добавленных настраиваемых словарях.
Бывают случаи, когда нужно, чтобы Word использовал для проверки правописания в документе только слова из основного словаря. Настраиваемые словари, к примеру, могут содержать специальные термины, которые не рекомендуется использовать в текущем документе. Вы можете настроить Word так, чтобы он использовал только основной словарь при выполнении проверки правописания и игнорировал все настраиваемые словари.
Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.
Чтобы заставить Word использовать только основной словарь, откройте существующий или создайте новый документ и перейдите на вкладку Файл (File).
В меню слева нажмите Параметры (Options).
В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) кликните по Правописание (Proofing).
В группе параметров При исправлении орфографии в программах Microsoft Office (When correcting spelling in Microsoft Office programs) поставьте галочку напротив Предлагать только из основного словаря (Suggest from main dictionary only).
Ещё этот параметр доступен в Excel и PowerPoint, где включить его можно аналогичным образом. В Outlook он находится в другом разделе.
Всем привет. В этой статье будет рассмотрена работа функции для проверки правописания в Word 2007 и Word 2003. Правописание и грамматические ошибки при создании документа Word являются привычным явлением, они могут отвлечь читателей от содержимого, которое содержит документ, по этой причине важно избегать ошибок в тексте. Проверка правописания в Word 2007 и других версиях редактора, происходит либо автоматически, во время написания текста, или по запросу автора. Для проверки правописания в Word можно использовать не только стационарные, но и собственные словари.
Проверка правописания в Word 2007 и Word 2003
Ход проверки правописания в Word 2003 можно установить на вкладке Правописание в меню Сервис / Параметры . Нажав на кнопку Настройки , можно указать дополнительные настройки проверки правописания, на текущей вкладке можно перейти к работе со словарями.
Для настройки проверки правописания в Word 2007 используйте , пункт Правописание . На вкладке Правописание можно настроить отдельные параметры проверки. Так, если мы не хотим отвлекаться при вводе текста, то можно отключить автоматическую проверку правописания.
Что такое указатель? Это перечисление терминов, названий и даже фамилий, которые упоминаются в документе.
Процесс создания указателя в Word состоит из двух этапов .
На первом этапе происходит отбор слов или словосочетаний, которые должны быть включены в указатель. (Разумеется, этот этап предполагает, что у вас уже есть из чего отбирать эти слова, другими словами, что у вас имеется готовый документ.)
Чтобы отметить элемент текста для включения в указатель, выполните следующие действия.
1). Выделите текст, который нужно поместить в указатель. Это может быть слово, словосочетание или иной фрагмент текста. В любом случае будущий элемент указателя надо выделить.
Указатель .
4). Щелкните на кнопке Пометить . Появится диалоговое окноОпределение элемента указателя . Обратите внимание, что выделенный в документе текст появляется в поле Элемент указателя основной.
5). Щелкните либо на кнопке Пометить , либо на кнопке Пометить все .
Кнопка Пометить предназначена для пометки данного написания слова и включения его в указатель. Применяйте эту кнопку, если хотите отметить только те включения данного слова, которые, как вам кажется, окажут читателю максимальную пользу. Кнопка Пометить все заставляет Word искать и отмечать все включения данного слова. Применяйте этот параметр, если хотите, чтобы читатель сам решил, какие случаи использования данного термина важны, а какие – нет.
Можете также поэкспериментировать с другими параметрами диалогового окна.
6). Продолжайте просматривать свой документ, выискивая, что еще можно вставить в указатель. Диалоговое окноОпределение элемента указателя остается открытым, так что вы можете продолжить работу над созданием указателя. Выделите текст в документе, затем щелкните в открытом, но неактивном, диалоговом окне Определение элемента указателя. Выделенный текст появится в поле Элемент указателя основной . Щелкните на кнопке Пометить или Пометить все, чтобы продолжить создание указателя.
7). Закончив, щелкните на кнопке Закрыть . Диалоговое окноОпределение элемента указателя исчезнет.
Второй этап – это, собственно, создание указателя.
1). Установите курсор в то место документа, где должен находиться указатель.
3). Щелкните на ярлычке вкладки Указатель .
Стиль указателя можно выбрать в раскрывающемся списке Форматы . Посматривайте на окно Образец печатного документа, чтобы видеть, какие изменения происходят с вашим указателем.
С помощью списка Колонки вы можете указать Word, на сколько колонок разбить указатель. В принципе, стандартным считается использование двух колонок, однако это дело вкуса.
4). Щелкните на кнопке ОК. Аккуратный указатель занял достойное место в отдельном разделе вашего документа.
Создание сноски.
1). Установите курсор в то место документа, где должна находиться сноска.
3). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Концевые сноски, если вам нужна концевая сноска.
4). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Сноски, если вам нужна обычная сноска.
5). Щелкните на кнопке Вставить .
6). Вводите текст сноски. Сюда вы можете поместить все, что может находиться в документе: схемы, графики, картинки.
Чтобы удалить сноску, выделите соответствующую ей цифру и нажмите клавишу
Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш ++. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя. В поле «Дополнительный» внесите описание сокращения и нажмите на кнопку «Пометить».
После сокращения в самом тексте появятся фигурные скобки, которые, однако, не будут видны при печати или в PDF. Подобным образом пометьте оставшиеся сокращения и нажмите на кнопку «Закрыть».
Теперь нужно добавить список сокращений в ваш документ. Для этого поставьте курсор на ту страницу, где вы хотите разместить список. Если эта страница находится в конце документа, разместите курсор после основного текста на новой пустой странице, создав ее с помощью «Вставка | Разрыв страницы».
Создать список сокращений. В текстовом редакторе Word Вы можете быстро и легко создать список применяемых в тексте сокращений
Откройте вкладку «Ссылки» и найдите группу «Предметный указатель». Нажмите на кнопку «Предметный указатель». В появившемся окне определите, сколько столбцов и какой формат будет иметь получившийся список. Подтвердите операции нажатием на «ОК».
При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.
Определите, какого рода слово вы хотите добавить в словарь. Применимо ли оно к любому тексту, как, например, ваше имя, или это жаргонизм, характерный для конкретного стиля написания, вроде имени какого-нибудь ученого или персонажа?
Откройте параметры пользовательского словаря для MS Word.
- В Word 2003 для Windows или 2004 для Mac: откройте меню «Сервис», выберите «Правописание» и нажмите «Настройка».
- В Word 2007 или 2010 для Windows: нажмите на кнопку «Файл» > «Параметры» > «Правописание».
- В Word 2008 или 2011 для Mac: откройте меню «Word», выберите раздел «Параметры» и нажмите на «Разработка и средства проверки правописания». Выберите опцию «Проверка орфографии и грамматики».
Убедитесь, что параметр «Предлагать только из основного словаря» отключен.
Найдите выпадающее меню, чтобы выбрать настраиваемый словарь.
- Если добавляемое слово будет использоваться в особых проектах, выберите базовый «Пользовательский словарь», если он еще не выбран.
- Если добавляемое слово уникально для определенного стиля текста (например, технических документов или рассказов, действие которых происходит в конкретном выдуманном мире), нажмите на кнопку «Словари», если у вас еще нет отдельного словаря для этой цели.
- Найдите кнопку «Создать» в диалоговом окне «Настраиваемые словари».
- Выберите место на компьютере, где будет храниться настраиваемый словарь.
- Убедитесь, что рядом с новым настраиваемым словарем стоит галочка, указывающая на то, что он активен.
- Убедитесь, что в качестве словаря по умолчанию выбран требуемый настраиваемый словарь.
Нажмите «ОК» и закройте диалоговое окно «Настраиваемые словари».
Закройте диалоговое окно «Правописание», если оно открыто.
Выделите слово, которое хотите добавить в выбранный настраиваемый словарь.
Запустите проверку орфографии. Проверка орфографии сообщит, что в слове допущена ошибка.
Нажмите на кнопку «Добавить в словарь», чтобы добавить слово в словарь Microsoft Word.
Вопрос первый:
Меня интересует вот такая тема: когда печатаешь текст на компе, например, с ошибкой правописания, появляется подсказка - как правильно надо. И ещё можно заносить неизвестные слова ему в систему. Где находится этот словарь и как он называется. Жутко интересно…
Если речь о Ворде, то это пользовательский словарь, в который Вы заносите все слова, не известные редактору изначально. Все внесенные туда слова будут считаться правильными при проверке орфографии.
Чтобы его открыть, нужно:
- Зайти в «Файл – Параметры – Правописание – Настраиваемые словари» (это для Ворд 2013, в более старых версиях может отличаться).
- Дальше в новом окне надо выбрать словарь «Custom.dic»
- Нажать кнопку «Изменить список слов».
В еще одном открывшемся окне будет всё, что Вы ранее туда вносили.
Вопрос второй:
Как увеличить масштаб содержимого в Word и в Excel? Суть: напечатал, а вот на принтере распечатка очень мелко. Как быть? Жду совета и ответа.
Когда Вы открываете команду «Печать» в Ворде, открывается окно предварительных настроек печати. Слева внизу есть выпадающий список, в котором перечислены такие пункты:
- «1 страница на листе»
- «2 страницы на листе»
- «4 страницы на листе»
- и т.д.
Если там выбран любой пункт, кроме первого, Ворд при печати будет помещать на один лист А4 (если не выбран другой формат бумаги в настройках принтера) соответствующее число страниц документа. Они при этом, конечно, будут сжиматься в размерах.
В Эксель тоже есть подобная настройка, только там другие пункты в списке:
- «Печать листов с фактическим размером»
- «Вписать лист на одну страницу»
- «Вписать все столбцы на одну страницу»
- «Вписать все строки на одну страницу»
Названия другие, а смысл тот же самый: впихнуть больше или меньше текста на один лист, изменяя его размер.
Посмотрите, возможно дело в этом.
